Unsere Lösungen
Automatische Kontierung von Kostenrechnungen und Korrekturen mit AI
AI übernimmt Buchhaltungsdokumente von A bis Z. Das System analysiert, klassifiziert und kontiert Kostenrechnungen sowie Korrekturen – ohne menschliches Eingreifen. Es verarbeitet monatlich über 1200 Dokumente und lernt dabei die Unternehmensstruktur, Kontierungsregeln sowie die Konformität mit KSeF. Das Ergebnis? Konsistenz, Geschwindigkeit und null Chaos.
Automatischer Kalkulator für Dienstleistungspreise und Analyse der Auftragsrentabilität
Von manuellen Berechnungen mit dem Taschenrechner zu einem Klick. Das System automatisiert die Preisermittlung für Dienstleistungen auf Basis des Auftragstyps, des Objektwerts und der geltenden Sätze — unter Berücksichtigung von Steuern, behördlichen Gebühren und Rabatten. Die Verbindung mit dem Arbeitszeitmodul liefert in Echtzeit ein vollständiges Bild der Rentabilität jedes Auftrags.
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Automatische VAT-Verifizierung und länderübergreifende Steuer-Compliance
Schluss mit der manuellen Prüfung von VAT-Nummern und dem Risiko falscher Steuersätze. Das System validiert die VAT-Nummern von Kunden automatisch per API, wendet die korrekten Steuersätze basierend auf Dienstleistungsart und Standort an und führt alle 3 Monate eine Re-Verifizierung der Datenaktualität durch. Eine länderübergreifende Regel-Engine eliminiert das Risiko von Strafen aufgrund von Fehlern in der Steuer-Compliance.
Persönliches Budget in Echtzeit mit Finanzsimulator für Mitarbeiter
Jeder Mitarbeiter sieht sein Budget live — Einnahmen aus Aufträgen, organisatorische Kosten, Ausgaben und Auszahlungen. Das System aggregiert automatisch Daten aus Rechnungen, Aufträgen und Abrechnungen, warnt bei negativem Saldo und bietet Kandidaten einen Simulator zur Schätzung künftiger Einkünfte. Volle finanzielle Transparenz ohne manuelles Sammeln von Daten.
Automatische Zuordnung von Zahlungstransaktionen zu Verkaufsstellen
Tausende Banktransaktionen täglich, Hunderte Verkaufsstellen — und kein manuelles Matching mehr. Das System verknüpft Transaktionen von Kundenbankkonten automatisch mit konkreten Partnergeschäften und nutzt dafür Transaktionsdaten, Händlerkennungen und Geolokalisierung.
Automatische Kostenerstattung auf Basis einer Cross-Analyse von Transaktionen aus mehreren Quellen
Drei Systeme, eine Entscheidung — automatisch. Das System integriert Daten aus Parksystem, Einkäufen und Banktransaktionen, um die Erstattungsbedingungen automatisch zu prüfen und die Rückerstattung auszulösen.
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