Unsere Lösungen
Automatischer Zyklus vom Auftrag bis zur Rechnung mit Online-Bestätigung durch den Kunden
Von manuellen Dokumentenabläufen zu einem Klick. Das System automatisiert den gesamten Lebenszyklus eines Auftrags — von der Erstellung über die Online-Bestätigung durch den Kunden bis hin zur Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung. Die automatische Generierung von Rechnungsentwürfen, ein 3-stufiges Erinnerungssystem und die Unterstützung mehrerer Zahlungsarten eliminieren manuelle Arbeit und beschleunigen den Cashflow.
Digitales Onboarding von Organisationsmitgliedern mit mehrstufigem Genehmigungs-Workflow
Von Papierformularen und wochenlangen Wartezeiten zu einem vollständig digitalen Prozess. Das System führt den Kandidaten durch ein Online-Formular, verifiziert Dokumente automatisch, leitet den Antrag an den Vorstand weiter und erstellt ein Mitgliedszertifikat — wodurch sich das Onboarding von Wochen auf Tage verkürzt. Jeder Schritt wird nachverfolgt, und die Beteiligten erhalten Benachrichtigungen in Echtzeit.
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Automatisierung der Registrierung von Veranstaltungsteilnehmern und der Ressourcenzuweisung
Von der Registrierung bis zur Rechnung in wenigen Minuten — ohne menschliches Eingreifen. Das System automatisiert den gesamten Prozess der Anmeldung von Teilnehmern zu Veranstaltungen: mehrstufiges Online-Formular, Validierung der Platzverfügbarkeit in Echtzeit, intelligente Zuweisung von Unterkünften, automatische Generierung von Verträgen und Rechnungen. Der Veranstalter konzentriert sich auf die Veranstaltung, nicht auf die Administration.
Automatische Belegprüfung und Benefit-Berechnung mit OCR
Ein Belegfoto statt manueller Dateneingabe. Das OCR-System liest den Betrag automatisch aus, identifiziert das Geschäft und prüft die Übereinstimmung mit den Programmregeln. Vom Scan bis zur Gutschrift der Prämien in wenigen Sekunden.
Zentrale Kundendatenbank mit automatischem Zusammenarbeitsverlauf
Jeder Kunde an einem Ort — mit allen Aufträgen, Dokumenten und der Kontakthistorie. Das System erstellt automatisch eine Kundenakte aus bearbeiteten Aufträgen, verfolgt Empfehlungen und ermöglicht sofortigen Zugriff auf den vollständigen Verlauf der Zusammenarbeit. Schluss mit der Suche nach Informationen in E-Mails und Ordnern.
Digitale Verwaltung von Kundenaufträgen mit operativem Dashboard
Schluss mit Tabellen und Notizzetteln — ein zentraler Ort für alle Aufträge. Ein dediziertes CRM-System automatisiert die Verwaltung von Kundenaufträgen: tägliches Dashboard, mehrstufiger Status-Workflow, automatische Dokumenten-Checklisten und Teamkalender. Das Unternehmen bearbeitet mehr Aufträge bei geringerem administrativem Aufwand.
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