AI Matchmaker – Automatisation du processus de sélection des candidats
AI Matchmaker – Automatisation du processus de sélection des candidats
🎯 « De la requête à la liste restreinte en une heure, pas en une semaine. Recrutement soutenu par l'IA. »
🤖 Le système de recrutement automatisé basé sur l'IA transforme les requêtes en listes de candidats pertinentes et prêtes à l'utilisation, en quelques dizaines de minutes, et non en quelques jours. Grâce à l'analyse du contenu des e-mails, à l'intégration avec les bases de données et à la génération de messages pour les candidats, les recruteurs économisent des dizaines d'heures de travail et peuvent agir plus rapidement, plus précisément et surtout plus efficacement.
📊 Avantages :
✅ 50–70% de réduction du temps de sélection des candidats
🎯 +35% d'augmentation de la pertinence des correspondances (grâce à l'analyse contextuelle de l'IA)
⚙️ Élimination du travail manuel lors de l'analyse et du filtrage
🚀 Gestion jusqu'à 2 fois plus de requêtes sans agrandir la taille de l'équipe
Défis quotidiens de l'équipe de recrutement
Le recrutement ne se limite pas aux entretiens avec les candidats – ce sont des heures passées à analyser, filtrer et préparer des documents. Face à un nombre croissant de requêtes, l'équipe de recrutement perdait du temps sur des tâches routinières qui n'apportaient pas de valeur directe à l'entreprise. Le processus de sélection était non seulement chronophage, mais aussi difficile à mettre à l'échelle.
📥 De nombreuses requêtes, différents formats : Chaque client envoyait des requêtes sous une forme différente : e-mail, fichier, message vocal. Les données devaient être transformées manuellement en listes de vérification pour le recrutement.
🔍 Filtrage et recherches manuels : Les bases de données étaient consultées manuellement, souvent en dupliquant les processus. Beaucoup de temps était perdu à sélectionner des profils ne répondant pas aux exigences de base.
📝 Création de listes et communication : Générer une liste restreinte de candidats et préparer des messages prenait plus de temps que l'entretien avec les candidats.
⏱ Coûts temporels élevés : Chaque requête nécessitait jusqu'à 3–4 heures de travail, ce qui, à l'échelle d'une semaine, représentait des dizaines d'heures de travail perdues et une faible évolutivité.
Processus de sélection des candidats automatisé... de la requête au contact
Pour reprendre le contrôle du temps et augmenter l'efficacité, nous avons créé un outil qui prend en charge toutes les tâches répétitives liées à la sélection des candidats. Grâce à la combinaison de l'IA et de l'automatisation, le processus de recrutement a été simplifié, accéléré et déchargé du travail manuel. Les recruteurs peuvent décider plus rapidement, plus précisément et avec plus de sérénité.
🧠 1. Analyse intelligente de la requête : Le système identifie automatiquement les nouvelles requêtes à partir des e-mails, il en extrait les informations clés (poste, technologies, langues, localisation, expérience) et les transforme en format structuré.
🔎 2. Sourcing et filtrage alimentés par l'IA : Les algorithmes recherchent dans les bases de données (internes + externes) et évaluent l'adéquation des candidats dans le contexte des exigences dures et douces (par exemple, disponibilité, secteur, type de projets).
📋 3. Génération de listes restreintes et de communications : Le système crée une liste de candidats avec des correspondances et des propositions de messages pour le contact avec le candidat. Le recruteur peut immédiatement passer à l'interaction – sans copie et rédaction fastidieuses.
🧩 4. Intégration et actions de l'équipe : Le tout est intégré dans le système de recrutement (par exemple, ATS, CRM). Le recruteur peut se concentrer sur une conversation de qualité, et non sur la sélection administrative.
Retour sur investissement
Dès les premiers jours de fonctionnement du système, une réduction significative du temps nécessaire pour traiter les requêtes et une augmentation du nombre de listes restreintes préparées ont été observées. L'automatisation a non seulement accéléré le processus, mais aussi amélioré la qualité des correspondances et permis à l'équipe de gérer un plus grand nombre de projets sans l'aide de ressources supplémentaires.
50–70% de réduction du temps de sélection des candidats
⏱️ De la requête à la liste restreinte prête en moins d'une heure – avec rapidité et avec efficacité.
+800% de capacité accrue
🚀 La même équipe gère jusqu'à 8 fois plus de projets de recrutement en parallèle.
+35% d'augmentation de la pertinence des correspondances
🎯 Les candidats répondent mieux aux exigences – grâce à l'analyse du contexte et des critères.
Exemples d’automatisation
Automatisation de l'analyse des appels d'offres
Au lieu de parcourir – décidez. Analyse automatique des appels d'offres et évaluation des opportunités en quelques minutes. Le système IA télécharge automatiquement les annonces d'appels d'offres, analyse la documentation (PDF, SWZ, annexes), évalue la conformité aux critères du client et crée un rapport structuré pour la prise de décision. Sans intervention humaine, sans perte de temps.
- Réduction du temps d'analyse de 96%
- Capacité de traitement 6 fois plus grande
- Décisions en temps réel
- Prêt à évoluer sans limites
Marketing avec IA – automatisation intelligente du contenu et des réseaux sociaux
📢 Contenu quotidien sans efforts. 🧠 IA qui sait quoi, où et quand publier. Votre assistant marketing intelligent qui crée du contenu engageant, planifie les publications et les publie automatiquement sur les canaux choisis - du blog à LinkedIn. Grâce à lui, les entreprises maintiennent une présence en ligne constante sans avoir besoin d'embaucher une agence ou de créer une équipe de contenu.
- 6× plus de contenu mensuel
- Réduction des coûts de 70 à 85 %
- +60 % d'engagement accru sur les réseaux sociaux
Service client IA - Automatisation du service client dans le e-commerce
🛍️ « Les clients reçoivent une réponse avant même de poser la question » L'automatisation du service client dans la boutique en ligne a réduit le temps de réponse de plusieurs heures à quelques secondes, redonnant du temps à l'équipe et du confort aux clients. L'IA reconnaît le sujet de la demande, répond immédiatement et ne transmet que les affaires nécessitant une intervention humaine.
- 70% des demandes traitées automatiquement
- Temps de réponse réduit de plusieurs heures à quelques secondes
- +40% de temps supplémentaire pour l'équipe sur les affaires nécessitant de l'attention
Automatisation des demandes de devis des e-mails vers le CRM
De l'e-mail à la commande dans le CRM – gestion entièrement automatisée des demandes en moins de 60 secondes. Le système basé sur l'IA analyse le contenu et les pièces jointes des e-mails, classe les demandes, reconnaît les données des documents et crée une commande complète dans le CRM propriétaire. Sans intervention humaine.
- 97% de traitement des demandes plus rapide
- > 250 heures par mois récupérées
- Évolutivité sans effort + 40 demandes par jour
Enregistrement automatique des factures de frais et des corrections à l'aide de l'IA
L'IA prend en charge les documents comptables de A à Z. Le système analyse, classe et enregistre les factures de frais et les corrections - sans intervention humaine. Il traite plus de 1200 documents par mois, apprenant la structure de l'entreprise, les règles de déclaration et la conformité avec KSeF( système de e-facturation comme PEPPOL). Le résultat ? Cohérence, rapidité et efficacité.
- >95% des documents déclarés automatiquement
- Réduction du temps de traitement de 85%
- +100% de capacité accrue
- Plus de temps pour les analyses, pas pour la saisie de données
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Que disent nos clients ?
Grâce à BizProcess.AI, au lieu de perdre du temps sur les documents, nous nous concentrons sur les décisions stratégiques. L'IA trie les offres pour nous – nous ne choisissons que celles qui valent la peine d'être examinées
Entreprise de constructionAu lieu d'échanger des e-mails et de corriger des erreurs comptables, nous avons un contrôle total sur la facturation dès le début. Le système surveille la conformité et informe sur ce qui doit être corrigé
Entreprise de production et de commerceL'automatisation du marketing a fourni à nos canaux un contenu régulier et a permis d'économiser des milliers d'euros par mois. L'équipe a cessé d'éteindre des incendies et a commencé à planifier des campagnes à l'avance
Entreprise de design