Enregistrement automatique des factures de frais et des corrections à l'aide de l'IA
Enregistrement automatique des factures de frais et des corrections à l'aide de l'IA
L'IA prend en charge les documents comptables de A à Z. 💬 Le système analyse, classe et enregistre les factures de frais et les corrections - sans intervention humaine. Il traite plus de 1200 documents par mois, apprenant la structure de l'entreprise, les règles de déclaration et la conformité avec KSeF( système de e-facturation équivalent à PEPPOL). Le résultat ? Cohérence, rapidité et efficacité.
📊 Avantages:
📄+1200 documents par mois ordonnés facilement. Chaque document arrive à la bonne place - conformément à la politique comptable.
💼 2–3 postes libérés de la routine quotidienne. Les employés ont désormais du temps pour soutenir le développement de l'entreprise.
🔍 100% de couverture des documents de frais et des corrections Le système gère même les factures atypiques et les corrections difficiles.
Défis quotidiens du service comptable
Chaque jour, des dizaines de factures et de corrections arrivaient au service comptable -
de différentes sources, sous différents formats. Chaque document devait être ouvert, vérifié, classé et comptabilisé manuellement, ce qui prenait beaucoup de temps et conduisait souvent à des erreurs.
📥 Jusqu'à 1200 documents par mois: Les factures de coûts et les corrections arrivaient au service de différentes sources - par e-mail, scan ou PDF.
🧾 Documents ambigus et déclaration manuelle: Différents formats, différents taux de TVA, devises, projets - chaque facture nécessitait une interprétation d'expert.
⏱ 6–8 minutes par facture = des dizaines d'heures de travail par semaine Le processus était répétitif, laborieux et sujet à des erreurs.
❌ Risque d'erreurs et de non-conformité avec la politique comptable: La variabilité des documents et l'absence de validation automatique entraînaient des corrections, des retards et des erreurs de comptabilisation.
Automatisation complète du processus comptable – de l'OCR à l'intégration ERP
Tout le processus a été automatisé – depuis la lecture du document jusqu'à son enregistrement dans le système comptable. L'IA ne se contente pas de lire les données, elle les comprend dans le contexte de la politique de l'entreprise. Ainsi, chaque document arrive là où il doit être – rapidement, en toute sécurité et conformément aux exigences.
🔎 Lecture et classification intelligentes: OCR + IA lisent et reconnaissent le type de document (facture, correction, note), capturant les données clés pour la comptabilisation.
🧠 Déclaration basée sur la connaissance de l'entreprise: L'IA attribue des comptes synthétiques et analytiques conformément à la politique comptable, en apprenant à partir des cas approuvés.
📊 Conformité totale avec KSeF(système d'e-facturation) et la politique de frais: Le système vérifie automatiquement l'exactitude des données et signale les exceptions pour validation – avec une explication.
🔗 Exportation et intégration: Après approbation – les données sont envoyées à l'ERP ou à un fichier de synthèse. Chaque étape est enregistrée avec une transparence totale.
Retour sur investissement
L'automatisation de l'enregistrement de factures a apporté des effets immédiats et mesurables. Le processus laborieux a été remplacé par un système efficace et répétable, qui fonctionne avec précision et cohérence indépendamment du nombre de documents. Les comptables ont gagné du temps pour se concentrer sur les analyses et les tâches stratégiques, et l'entreprise peut alors évoluer sans augmenter la taille de l'équipe.
>95% des documents déclarés automatiquement
🤖 Précision d'un expert – dès le premier jour de fonctionnement.
Réduction du temps de traitement de 85%
⏱️ De 6–8 minutes à moins de 1 minute par facture.
+100% de capacité accrue
🚀 Gestion de projets à grande échelle, qui auparavant exigeait plusieurs personnes.
Plus de temps pour les analyses, pas pour la saisie de données
Le travail manuel a été transformé en supervision et développement des processus.
Exemples d’automatisation
AI Matchmaker – Automatisation du processus de sélection des candidats
HR
Le système de recrutement automatisé basé sur l'IA transforme les requêtes en listes de candidats pertinentes et prêtes à l'utilisation – en quelques dizaines de minutes, et non en quelques jours. Grâce à l'analyse du contenu des e-mails, à l'intégration avec les bases de données et à la génération de messages pour les candidats, les recruteurs économisent des dizaines d'heures de travail et peuvent agir plus rapidement, plus précisément et plus efficacement.
- 50–70% de réduction du temps de sélection des candidats
- +800% de capacité accrue
- +35% d'augmentation de la pertinence des correspondances
Automatisation de l'analyse des appels d'offres
Au lieu de parcourir – décidez. Analyse automatique des appels d'offres et évaluation des opportunités en quelques minutes. Le système IA télécharge automatiquement les annonces d'appels d'offres, analyse la documentation (PDF, SWZ, annexes), évalue la conformité aux critères du client et crée un rapport structuré pour la prise de décision. Sans intervention humaine, sans perte de temps.
- Réduction du temps d'analyse de 96%
- Capacité de traitement 6 fois plus grande
- Décisions en temps réel
- Prêt à évoluer sans limites
Marketing avec IA – automatisation intelligente du contenu et des réseaux sociaux
📢 Contenu quotidien sans efforts. 🧠 IA qui sait quoi, où et quand publier. Votre assistant marketing intelligent qui crée du contenu engageant, planifie les publications et les publie automatiquement sur les canaux choisis - du blog à LinkedIn. Grâce à lui, les entreprises maintiennent une présence en ligne constante sans avoir besoin d'embaucher une agence ou de créer une équipe de contenu.
- 6× plus de contenu mensuel
- Réduction des coûts de 70 à 85 %
- +60 % d'engagement accru sur les réseaux sociaux
Service client IA - Automatisation du service client dans le e-commerce
🛍️ « Les clients reçoivent une réponse avant même de poser la question » L'automatisation du service client dans la boutique en ligne a réduit le temps de réponse de plusieurs heures à quelques secondes, redonnant du temps à l'équipe et du confort aux clients. L'IA reconnaît le sujet de la demande, répond immédiatement et ne transmet que les affaires nécessitant une intervention humaine.
- 70% des demandes traitées automatiquement
- Temps de réponse réduit de plusieurs heures à quelques secondes
- +40% de temps supplémentaire pour l'équipe sur les affaires nécessitant de l'attention
Automatisation des demandes de devis des e-mails vers le CRM
De l'e-mail à la commande dans le CRM – gestion entièrement automatisée des demandes en moins de 60 secondes. Le système basé sur l'IA analyse le contenu et les pièces jointes des e-mails, classe les demandes, reconnaît les données des documents et crée une commande complète dans le CRM propriétaire. Sans intervention humaine.
- 97% de traitement des demandes plus rapide
- > 250 heures par mois récupérées
- Évolutivité sans effort + 40 demandes par jour
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Que disent nos clients ?
Grâce à BizProcess.AI, au lieu de perdre du temps sur les documents, nous nous concentrons sur les décisions stratégiques. L'IA trie les offres pour nous – nous ne choisissons que celles qui valent la peine d'être examinées
Entreprise de constructionAu lieu d'échanger des e-mails et de corriger des erreurs comptables, nous avons un contrôle total sur la facturation dès le début. Le système surveille la conformité et informe sur ce qui doit être corrigé
Entreprise de production et de commerceL'automatisation du marketing a fourni à nos canaux un contenu régulier et a permis d'économiser des milliers d'euros par mois. L'équipe a cessé d'éteindre des incendies et a commencé à planifier des campagnes à l'avance
Entreprise de design