AI Matchmaker — Automatisering van het kandidatenselectieproces
AI Matchmaker — Automatisering van het kandidatenselectieproces
🎯 "Van verzoek tot shortlist in een uur, niet een week. Werving aangedreven door AI.
🤖 Het door AI aangedreven wervingssysteem verandert verzoeken in nauwkeurige, bruikbare kandidatenlijsten — in minuten, niet dagen.
De analyse van e-mailinhoud, database-integratie en het genereren van kandidatencommunicatie besparen recruiters tientallen uren, waardoor ze sneller, nauwkeuriger en effectiever kunnen werken.
📊 Voordelen:
✅ 50-70% kortere kandidatenselectietijd
🎯 +35% hogere matchnauwkeurigheid (dankzij contextuele AI-analyse)
⚙️ Eliminatie van handmatig werk tijdens de analyse en filterfase
🚀 Behandel tot 2× meer verzoeken zonder de teamgrootte te vergroten
Dagelijkse uitdagingen van het wervingsteam
Werving gaat niet alleen over het interviewen van kandidaten : het zijn uren die worden besteed aan analyse, filtering en het voorbereiden van documenten.
Met het groeiende aantal verzoeken verloor het wervingsteam tijd aan routinetaken die niet direct in zakelijke waarde werden omgezet. Het selectieproces was niet alleen tijdrovend maar ook moeilijk op te schalen.
📥 Veel verzoeken, verschillende formaten:
Elke klant diende verzoeken in in een andere vorm — e-mail, bestand, zelfs spraakbericht. Gegevens moesten handmatig worden omgezet in wervingschecklists.
🔍 Handmatige filtering en zoekopdrachten:
Databases werden handmatig doorzocht, vaak met dubbel werk. Veel tijd werd verspild aan het uitsluiten van profielen die niet aan de basisvereisten voldeden.
📝 Lijstcreatie en communicatie:
Het genereren van kandidatenlijsten en het voorbereiden van berichten kostte meer tijd dan de interviews zelf.
⏱ Hoge tijdskosten:
Elk verzoek vereiste tot 3–4 uur werk — wat optelde tot tientallen manuren per week en beperkte schaalbaarheid.
Geautomatiseerd kandidatenselectieproces — van verzoek tot contact
Om de controle over de tijd terug te krijgen en de efficiëntie te verhogen, hebben we een tool gebouwd die alle repetitieve taken in de kandidatenselectie overneemt.
Door AI te combineren met automatisering is het wervingsproces vereenvoudigd, versneld en vrijgemaakt van handmatig werk. Recruiters kunnen nu sneller, nauwkeuriger en met meer gemoedsrust handelen.
🧠 1. Intelligente verzoekanalyse:
Het systeem identificeert automatisch nieuwe verzoeken uit e-mail, haalt belangrijke details op (rol, technologieën, talen, locatie, ervaring) en zet deze om in een gestructureerd formaat.
🔎 2. AI-aangedreven sourcing & filtering:
Algoritmen doorzoeken interne en externe databases en evalueren de geschiktheid van kandidaten op zowel harde als zachte vereisten (bijv. beschikbaarheid, industrie, type projecten).
📋 3. Generatie van shortlist & communicatie:
Het systeem creëert een lijst van geschikte kandidaten samen met conceptberichten voor de eerste contactname. Recruiters kunnen direct overgaan tot interactie : Zonder tijdrovend knippen, plakken en bewerken.
🧩 4. Integratie & teamactie:
Alle resultaten stromen in het wervingssysteem (bijv. ATS, CRM). Zo kunnen recruiters zich concentreren op zinvolle gesprekken in plaats van administratieve taken.
Rendement op investering
Binnen enkele dagen merkten we een duidelijke verkorting van de verwerkingstijd van offerteaanvragen en een toename van het aantal opgestelde shortlists.
Automatisering versnelde niet alleen het proces, maar verbeterde ook de matchkwaliteit en stelde het team in staat om meer projecten aan te pakken zonder extra middelen.
50–70% kortere kandidatenselectietijd
⏱️ Van verzoek tot een kant-en-klare shortlist in minder dan een uur, snel en naadloos.
+800% hogere doorvoer
🚀 Hetzelfde team behandelt tot 8× meer wervingsprojecten parallel.
+35% hogere matchnauwkeurigheid
🎯 Kandidaten voldoen nauwkeuriger aan de vereisten dankzij contextuele analyse en zachte criteria.
Automatiseringsvoorbeelden
Automatische toewijzing en correctie van kostfacturen met behulp van AI
AI verzorgt boekhouddocumenten van A tot Z. Het systeem analyseert, classificeert en boekt kostfacturen en correcties — volledig zonder menselijke tussenkomst. Het verwerkt meer dan 1.200 documenten per maand en leert continu de structuur van het bedrijf, boekingsregels en KSeF-nalevingsvereisten. Het resultaat? Consistentie, snelheid en nul chaos.
- Meer dan 95% van de documenten automatisch verwerkt en geboekt
- 85% vermindering van de verwerkingstijd
- +100% meer capaciteit
- Meer tijd voor analyse, niet voor gegevenskopiëren
AI Klantenservice - Automatisering van klantenservice in e-commerce
🛍️ „Klanten krijgen een antwoord nog voordat ze de vraag hebben gesteld" De automatisering van klantenservice in de online winkel heeft de reactietijd verkort van uren naar seconden, waardoor het team tijd terugwint en klanten een betere ervaring beleven. AI herkent het onderwerp van de vraag, reageert onmiddellijk en stuurt alleen zaken door die menselijke tussenkomst vereisen 24 uur per dag, 7 dagen per week.
- 70% van de vragen automatisch afgehandeld
- Reactietijd verkort van enkele uren naar enkele seconden
- +40% meer tijd voor het team voor zaken die aandacht vereisen
Automatisering van aanbestedingsanalyse
In plaats van doorzoeken, beslissen. Automatische analyse van aanbestedingen en beoordeling van kansen in enkele minuten. Het AI-systeem downloadt automatisch aanbestedingsaankondigingen, analyseert documentatie (PDF, SWZ, bijlagen), beoordeelt de naleving van klantcriteria en creëert een gestructureerd rapport voor besluitvorming. Zonder menselijke deelname, zonder tijdverspilling.
- Reductie van analysetijd met 96% ✅
- 6x hogere procesthroughput ✅
- Onmiddellijke beslissingen ✅
- 🌍 Klaar om onbeperkt te schalen ✅
Automatisering van offerteaanvragen van e-mails naar CRM
Van e-mail naar bestelling in CRM - volledig automatische afhandeling van aanvragen in minder dan 60 seconden. Het op AI gebaseerde systeem analyseert de inhoud en bijlagen van e-mailberichten, classificeert aanvragen, herkent gegevens uit documenten en maakt een volledige bestelling aan in het CRM van de afzender. Zonder menselijke tussenkomst.
- 97% snellere verwerking van offerteaanvragen ✅
- >250 uur per maand teruggewonnen ✅
- Moeiteloze schaalbaarheid : meer dan 40 offerteaanvragen per dag ✅
AI Marketing — intelligente automatisering van content en sociale media
📢 Dagelijkse content zonder de dagelijkse inspanning. 🧠 AI die weet wat, waar en wanneer te publiceren. Uw intelligente marketingassistent die boeiende content creëert, berichten plant en automatisch publiceert op de door jou gekozen kanalen : van blog tot LinkedIn. Het helpt bedrijven een consistente online aanwezigheid te behouden zonder een bureau in te huren of een contentteam samen te stellen
- 6× meer content per maand
- Kostenreductie van 70–85%
- + 60% hogere betrokkenheid op sociale media
Klaar om uw bedrijf te versnellen?
Plan een gratis consult met onze expert en ontdek in minder dan 30 minuten:
- ✅Welke processen in uw bedrijf als eerste geautomatiseerd moeten worden – en waarom juist deze
- ✅Welke technologieën en AI-tools geschikt zijn voor uw branche
- ✅Welke besparingen en efficiëntieverhogingen u kunt bereiken – voorlopige ROI-berekening
- ✅Antwoorden op uw technische en zakelijke vragen, zonder jargon, zonder verplichtingen