Wanneer automatiseren?
Generieke processen
Universele bedrijfsprocessen: eenvoudig en snel automatiseren
Veel universele processen die in bijna elk bedrijf voorkomen, en die in 90% van de gevallen snel en kosteneffectief kunnen worden geautomatiseerd. Het gaat hierbij om alle repetitieve handelingen die geen creativiteit vereisen, maar wel veel tijd in beslag nemen. Het automatiseren van deze taken is de snelste manier om binnen enkele weken al aanzienlijke besparingen te realiseren.
Voorbeelden:
📄 Facturatie en boekhouding: Met OCR en AI herkent het systeem facturen automatisch, wat maandelijks 20 tot 40 uur aan boekhoudwerk bespaart.
📬 E-mailbeheer: Automatische categorisatie, sjabloonantwoorden en het doorsturen van berichten naar de juiste afdeling verkorten de reactietijd met wel 90%.
📊 Rapporten en analyses: Gegevens worden automatisch uit verschillende bronnen verzameld, zodat je realtime managementrapportages hebt.
🛒Orderstatussen: Klanten ontvangen automatisch informatie over hun bestelling, verzending of productbeschikbaarheid.
💡Het effect in cijfers: De automatisering van deze generieke processen verdient zich meestal binnen 2 tot 4 maanden terug en kan de operationele tijd van je team met wel 50% verminderen.
Branche-specifieke processen
Processen die kenmerkend zijn voor een bepaalde branche of afdeling – vereisen aanpassing van tools aan de context, maar leveren op middellange termijn het hoogste ROI op.
Hier gaan we over op automatiseringen die rekening houden met de specificiteit van jouw bedrijf. De oplossingen zijn meer gepersonaliseerd, maar het effect kan ook spectaculair zijn.
Voorbeelden:
🏗 Bouw: automatische analyse van aanbestedingen en het genereren van offertes (verkorting van de voorbereidingstijd van een offerte van enkele dagen naar enkele uren)
🚚 Logistiek: dynamische transportprijzen op basis van ordergeschiedenis en actuele brandstofprijzen
🏪 E-commerce: productaanbevelingen op basis van aankoopgeschiedenis en gebruikersgedrag (toename van de gemiddelde winkelwagenwaarde met 15–25%)
🏦 Financiën: automatische documentverificatie op naleving van regelgeving (reductie van fouten met 90%)
💡 Effect in cijfers: Branche-specifieke processen geven vaak binnen 6 maanden een rendement op investering en verhogen de omzet met 10–20% per jaar.
Unieke processen voor jouw bedrijf
Unieke knowhow van jouw bedrijf – automatisering biedt een voordeel dat de concurrentie niet zomaar kan kopiëren.
Dit zijn processen die nauw verbonden zijn met jouw concurrentievoordeel. Hun automatisering vereist een grondige analyse en een op maat gemaakte aanpak, maar het effect is vaak baanbrekend.
Voorbeelden:
🎯 Lead scoring systeem in B2B-verkoop gebaseerd op eigen algoritmen , AI voorspelt welke klanten de grootste kans hebben om een aankoop te doen
⚙️ Ongebruikelijke productielijn integratie van machines, IoT-sensoren en kwaliteitscontrolesystemen, wat de stilstandtijd met 40% verkort
📚 Uniek klantserviceproces : AI ondersteunt consultants bij het analyseren van historische gegevens, waardoor de probleemoplossingstijd van uren naar minuten wordt verkort
💼 Dynamische verkoopoffertes : AI analyseert CRM-gegevens, gespreksgeschiedenis en klantvoorkeuren, en creëert een kant-en-klare offerte in PDF of interactieve vorm.
💡 Effect in cijfers: Automatisering van unieke processen kan de efficiëntie van cruciale activiteiten met 50-70% verhogen en een concurrentievoordeel voor jaren bieden.
Klaar om uw bedrijf te versnellen?
Plan een gratis consult met onze expert en ontdek in minder dan 30 minuten:
- ✅Welke processen in uw bedrijf als eerste geautomatiseerd moeten worden – en waarom juist deze
- ✅Welke technologieën en AI-tools geschikt zijn voor uw branche
- ✅Welke besparingen en efficiëntieverhogingen u kunt bereiken – voorlopige ROI-berekening
- ✅Antwoorden op uw technische en zakelijke vragen, zonder jargon, zonder verplichtingen