Hero image

Oplossingen

swave-cs2-thumbnail.png
Detailhandel Marketing

Orkestratie van multichannel loyaliteitscampagnes met dynamische regionale configuratie

Zeven campagnetypen, tientallen zones, honderden regels — beheerd vanuit één paneel. Het systeem orkestreert de parallelle afhandeling van beloningsprogramma’s met de mogelijkheid om elke campagne per regio in of uit te schakelen.

7
campagnetypen die gelijktijdig worden ondersteund
<5min
tijd om een campagne in een nieuwe regio te starten
100%
automatische coördinatie tussen campagnes
Details
case-marketing-thumbnail-screenshot.png
SaaS / IT Marketing

Marketing met AI – intelligente automatisering van content en social media

Dagelijkse content zonder dagelijkse inspanning. AI die weet wat, waar en wanneer te publiceren. Uw intelligente marketingassistent die boeiende content creëert, publicaties plant en deze automatisch publiceert in geselecteerde kanalen - van blog tot LinkedIn. Dankzij deze oplossing behouden bedrijven een constante online aanwezigheid zonder een bureau te hoeven inschakelen of een contentteam op te bouwen.

6x
meer content per maand
€0
kosten van een contentbureau
24/7
online aanwezigheid zonder onderbrekingen
Details

Klaar om uw bedrijf te versnellen?

Plan een gratis consult met onze expert en ontdek in minder dan 30 minuten:

Welke processen in uw bedrijf als eerste geautomatiseerd moeten worden – en waarom juist deze
Welke technologieën en AI-tools geschikt zijn voor uw branche
Welke besparingen en efficiëntieverhogingen u kunt bereiken – voorlopige ROI-berekening
Antwoorden op uw technische en zakelijke vragen – zonder jargon, zonder verplichtingen
cs1-zlecenie-faktura-hero-screenshot.png
Professionele Dienstverlening Operaties

Automatische cyclus van opdracht tot factuur met online klantbevestiging

Van handmatige documentstromen naar één klik. Het systeem automatiseert de volledige levenscyclus van een opdracht — van aanmaak via online klantbevestiging tot facturatie en betalingsopvolging. Automatische generatie van factuurconcepten, een herinneringssysteem met 3 niveaus en ondersteuning voor meerdere betaalmethoden elimineren handmatig werk en versnellen de cashflow.

85%
minder verwerkingstijd voor de cyclus opdracht→factuur
<30s
tijd om een factuur uit een goedgekeurde opdracht uit te geven
3x
snellere ontvangst van betalingen
Details
cs4-onboarding-hero-screenshot.png
Professionele Dienstverlening HR

Digitaal onboardingproces voor organisatieleden met een meerstaps goedkeuringsworkflow

Van papieren formulieren en weken wachten naar een volledig digitaal proces. Het systeem begeleidt de kandidaat via een online formulier, verifieert automatisch documenten, routeert de aanvraag naar het bestuur en genereert een lidmaatschapscertificaat — waardoor onboarding van weken naar dagen wordt verkort. Elke fase wordt gevolgd en betrokken partijen ontvangen realtime meldingen.

75%
kortere onboardingtijd
0
verloren aanvragen
100%
aanvragen met volledige documentatie
Details
case-emailcrm-thumbnail-screenshot.png
Industriële Productie Verkoop

Automatisering van offerteaanvragen van e-mails naar CRM

Van e-mail naar opdracht in CRM – volledig automatische afhandeling van aanvragen in minder dan 60 seconden.

Een systeem op basis van AI analyseert de inhoud en bijlagen van e-mailberichten, classificeert aanvragen, herkent gegevens uit documenten en maakt een volledige opdracht aan in een eigen CRM. Zonder menselijke tussenkomst.

97%
snellere verwerking
<60s
reactietijd op aanvraag
250h
besparing per maand
Details
case-study-ecommerce-crm.png
E-commerce IT

Automatische synchronisatie van de webshop met het CRM-systeem

Geen handmatig overtypen van gegevens meer tussen systemen. Tweezijdige synchronisatie tussen het e-commerceplatform en het CRM-systeem automatiseert orderverwerking, werkt klantgegevens bij en volgt betalingsstatussen — in real time, zonder menselijke tussenkomst. Eén overzicht van klant, bestelling en product.

100%
automatische synchronisatie van bestellingen
<30s
synchronisatietijd van een nieuwe bestelling
120h
arbeidsbesparing per maand
Details
case-study-events.png
Professionele Dienstverlening Verkoop

Automatisering van de registratie van evenementdeelnemers en de toewijzing van middelen

Van registratie tot factuur in enkele minuten — zonder menselijke tussenkomst. Het systeem automatiseert het volledige proces van inschrijving van deelnemers voor evenementen: een meerstaps online formulier, validatie van beschikbaarheid in realtime, intelligente toewijzing van accommodatie, en automatische generatie van overeenkomsten en facturen. De organisator kan zich richten op het evenement, niet op de administratie.

85%
minder tijd voor registratieverwerking
<3min
van inschrijving tot gegenereerde overeenkomst
0
fouten bij de toewijzing van accommodatie
Details
matchmaker-thumbnail-screenshot-v4.png
Werving & HR HR

AI Matchmaker – Automatisering van het selectieproces van kandidaten

Een geautomatiseerd recruitment­systeem op basis van AI zet aanvragen om in nauwkeurige, direct inzetbare kandidatenoverzichten – binnen enkele tientallen minuten in plaats van dagen. Dankzij analyse van e-mailinhoud, integratie met databases en het genereren van berichten aan kandidaten besparen recruiters tientallen werkuren en kunnen zij sneller, nauwkeuriger en effectiever werken.

70%
kortere tijd voor kandidaatselectie
3x
meer gelijktijdige recruitmenttrajecten
85%
nauwkeurigheid van matching
Details
case-invoices-thumbnail-screenshot.png
Financiën & Boekhouding Financiën

Automatische boeking van kostenfacturen en correcties met AI

AI neemt boekhoudkundige documenten van A tot Z over.

 Het systeem analyseert, classificeert en boekt kostenfacturen en correcties — zonder menselijke tussenkomst. Het verwerkt meer dan 1200 documenten per maand en leert daarbij de bedrijfsstructuur, boekingsregels en naleving van KSeF. Het resultaat? Consistentie, snelheid en geen chaos.

95%
automatische boeking
1200+
documenten per maand
<2min
tijd voor factuurboeking
Details
case-tenders-thumbnail-screenshot.png
Bouw & Infrastructuur Verkoop

Automatisering van aanbestedingsanalyse

In plaats van door te nemen – beslis. Automatische aanbestedingsanalyse en kansbeoordeling in enkele minuten.

Het AI-systeem haalt automatisch aanbestedingsaankondigingen op, analyseert de documentatie (PDF, SWZ, bijlagen), beoordeelt de overeenstemming met de criteria van de klant en maakt een gestructureerd rapport voor besluitvorming. Zonder menselijke tussenkomst, zonder tijdverlies.

96%
reductie van de analysetijd per aanbesteding
60
dagelijks geanalyseerde aanbestedingen
176h
bespaarde arbeid per maand
Details
cs2-kalkulator-thumbnail-screenshot.png
Financiën & Boekhouding Financiën

Automatische calculator voor dienstoffertes en analyse van de rendabiliteit van opdrachten

Van handmatige berekeningen met een rekenmachine naar één klik. Het systeem automatiseert de prijsbepaling van diensten op basis van het type opdracht, de waarde van het object en de geldende tarieven — met inachtneming van belastingen, overheidskosten en kortingen. De koppeling met de tijdregistratiemodule geeft een volledig realtime beeld van de rendabiliteit van elke opdracht.

99%
minder fouten in offertes
<10s
tijd om een offerte te genereren
100%
opdrachten met automatische rendabiliteitsanalyse
Details
cs2-vat-compliance-hero-screenshot.png
Financiën & Boekhouding Juridische Zaken en Compliance

Automatische VAT-verificatie en multinationale fiscale compliance

Geen handmatige controles van VAT-nummers en geen risico meer op onjuiste tarieven. Het systeem valideert automatisch de VAT-nummers van klanten via API, past de juiste tarieven toe op basis van het type dienst en de locatie, en verifieert elke 3 maanden opnieuw of de gegevens nog actueel zijn. Een multinationale regels-engine elimineert het risico op boetes door fouten in fiscale compliance.

100%
facturen met automatisch geverifieerde VAT
0
fouten in VAT-tarieven na implementatie
<3s
validatietijd van het VAT-nummer van de klant
Details
case-customercare-thumbnail-screenshot.png
E-commerce Klantenservice

AI Customer Care - Automatisering van klantenservice in e-commerce

️ „Klanten ontvangen een antwoord voordat ze hun vraag hebben kunnen stellen” De automatisering van klantenservice in de webshop verkortte de reactietijd van uren naar seconden, waardoor het team weer tijd kreeg en klanten meer gemak ervaarden. AI herkent het onderwerp van de vraag, antwoordt direct en zet alleen zaken door die menselijke tussenkomst vereisen - 24/7.

70%
vragen automatisch afgehandeld
<5s
gemiddelde responstijd
+35%
groei in terugkerende klanten
Details
swave-cs4-thumbnail.png
Professionele Dienstverlening Operaties

Automatische verificatie van kassabonnen en toekenning van benefits met OCR

Een foto van de kassabon in plaats van handmatige gegevensinvoer. Het OCR-systeem leest automatisch het bedrag, identificeert de winkel en controleert de naleving van de programmaregels. Van scan tot toekenning van beloningen in enkele seconden.

92%
kassabonnen automatisch verwerkt
<5s
verwerkingstijd van een kassabon
4x
meer geverifieerde kassabonnen dan handmatig
Details
cs3-payroll-hero-screenshot.png
Werving & HR HR

Automatisering van de voorbereiding van payrollgegevens met wijzigingsdetectie en export

Geen handmatige compilatie van gegevens voor payroll meer. Het systeem verzamelt automatisch informatie uit opdrachten, facturen, onkosten en afwezigheden, detecteert wijzigingen ten opzichte van de vorige maand en genereert een kant-en-klare export in het formaat van het externe payrollbedrijf. Het maandelijkse payrollproces wordt teruggebracht van dagen naar uren.

90%
reductie van de voorbereidingstijd voor payroll
0
gemiste wijzigingen in medewerkergegevens
1-click
export van payrollgegevens naar XLSX
Details
swave-cs1-thumbnail.png
Financiën & Boekhouding Financiën

Automatische matching van betalingstransacties met verkooppunten

Duizenden banktransacties per dag, honderden verkooppunten — en geen handmatige matching meer. Het systeem koppelt automatisch transacties van bankrekeningen van klanten aan specifieke partnerwinkels, met gebruik van transactiegegevens, merchant-ID's en geolocatie.

95%
van de transacties automatisch gekoppeld
<2s
tijd voor matching van één transactie
10x
meer verwerkte transacties dan handmatig
Details
cs5-budzet-hero-screenshot.png
Financiën & Boekhouding Financiën

Persoonlijk budget in real-time met een financiële simulator voor medewerkers

Elke medewerker ziet zijn budget live — inkomsten uit opdrachten, organisatiekosten, uitgaven en uitbetalingen. Het systeem aggregeert automatisch gegevens uit facturen, opdrachten en afrekeningen, waarschuwt bij een negatief saldo en biedt een simulator voor kandidaten om toekomstige inkomsten te schatten. Volledige financiële transparantie zonder handmatige gegevensverzameling.

real-time
toegang tot het actuele persoonlijke budget
0
verrassingen door een negatief saldo
<1min
budgetsimulatie voor een kandidaat
Details
swave-cs3-thumbnail.png
Financiën & Boekhouding Operaties

Automatische kostenvergoeding op basis van cross-analyse van transacties uit meerdere bronnen

Drie systemen, één beslissing — automatisch. Het systeem integreert gegevens van parkeren, aankopen en banktransacties om de voorwaarden voor vergoeding automatisch te verifiëren en de terugbetaling te starten.

100%
automatisch verwerkte vergoedingen
<30min
van het voldoen aan de voorwaarden tot de beslissing
3
gegevensbronnen gelijktijdig geanalyseerd
Details
cs3-klienci-thumbnail-screenshot.png
Professionele Dienstverlening Verkoop

Centrale klantendatabase met automatische samenwerkingsgeschiedenis

Elke klant op één plek — met alle opdrachten, documenten en contactgeschiedenis. Het systeem bouwt automatisch een klantdossier op basis van uitgevoerde opdrachten, volgt doorverwijzingen en geeft direct toegang tot de volledige samenwerkingsgeschiedenis. Geen informatie meer zoeken in e-mails en ordners.

100%
van de klanten met een compleet dossier
<5s
toegang tot de volledige klantgeschiedenis
0
dubbele klantrecords
Details
cs1-zlecenia-thumbnail-screenshot.png
Professionele Dienstverlening Operaties

Digitaal beheer van klantopdrachten met operationeel dashboard

Geen spreadsheets en notitieblaadjes meer — één plek voor alle opdrachten. Een dedicated CRM-systeem automatiseert het beheer van klantopdrachten: een dagelijks dashboard, een meerstaps statusworkflow, automatische documentchecklists en een teamkalender. Het bedrijf verwerkt meer opdrachten met minder administratieve inspanning.

70%
reductie van de administratietijd voor opdrachten
0
gemiste deadlines na implementatie
2x
meer opdrachten zonder uitbreiding van het team
Details
AI-agenten voor elke afdeling

Intelligente automatisering voor elke afdeling

We ontwerpen AI-agenten die repetitieve taken overnemen in het hele bedrijf — van sales via HR tot finance. Ongeacht de branche.

Sales

Offerteautomatisering

AI-agent ontvangt offerte-e-mails, analyseert klantbehoeften, maakt een offerte aan en legt een order aan in CRM — in minder dan 60 seconden.

97% snellere verwerking
250h maandelijkse besparing
B2BProductieDiensten
Sales

AI Customer Care

Automatische afhandeling van e-commerce klantvragen. AI beantwoordt vragen over producten, beschikbaarheid, verzending — gepersonaliseerd op basis van historie.

70% geautomatiseerde vragen
<5s responstijd
E-commerceRetail
Sales

Lead Scoring AI

AI-systeem beoordeelt leadkwaliteit op basis van gedrag, ICP-fit en interactiegeschiedenis. Prioriteert contacten voor salesmensen.

hogere conversie
40% minder verspilde tijd
SaaSB2BDiensten
HR / Werving

AI Matchmaker

AI analyseert cv's, vergelijkt ze met vacature-eisen en beveelt de beste kandidaten aan. Integratie met ATS en LinkedIn.

70% screeningtijd
hogere match-nauwkeurigheid
WervingHRUitzendwerk
HR / Werving

Onboarding-assistent

AI-agent begeleidt nieuwe medewerkers door het onboardingproces — documenten, trainingen, checklists, systeemtoegang.

50% snellere onboarding
90% HR-tijdsbesparing
EnterpriseITConsultancy
Financiën

Automatische factuurverwerking

AI leest facturen (PDF, scan, e-mail), classificeert ze, wijst ze toe aan de juiste rekening en stuurt ze ter goedkeuring. ERP-integratie.

95% factuurnauwkeurigheid
85% verwerkingstijd
FinanciënBoekhoudingShared Services
Financiën

AI-financiële rapportage

Automatische data-aggregatie uit meerdere bronnen, anomaliedetectie, trendrapporten. Natuurlijke taal — niet alleen cijfers.

10× rapportvoorbereiding
100% snellere anomaliedetectie
CFO OfficeControllingAudit
Marketing

Content & Social Media AI

AI genereert contentideeën, maakt posts, analyseert engagement. Past de tone of voice aan aan merk en doelgroep.

hoger engagement
70% contentproductietijd
MarketingE-commerceMedia
Marketing

Marketing Analytics AI

Automatische campagne-analyse, attributie, ROI-berekening. AI beveelt budgetoptimalisatie en doelgroepsegmenten aan.

25% betere ROAS
4h minder analysetijd
MarketingE-commerceBureaus
Inkoop

AI-aanbestedingsanalyse

AI leest aanbestedingsdocumenten, extraheert vereisten, vergelijkt met uw capaciteiten en beveelt een go/no-go beslissing aan.

96% analysetijdsbesparing
meer geanalyseerde aanbestedingen
BouwITB2B-diensten
Operaties

Interne AI-helpdesk

AI-agent beantwoordt interne werknemersvragen — IT, HR, administratie. Leert van de kennisbank en ticketgeschiedenis.

80% automatisch opgeloste tickets
24/7 IT-tijdsbesparing
EnterpriseITBPO
Operaties

Kwaliteitscontrole AI

AI analyseert beelden, sensordata en inspectierapporten. Detecteert defecten, classificeert problemen, beveelt acties aan.

60% detectienauwkeurigheid
30% minder gemiste defecten
ProductieAutomotiveFarma

Klaar om uw bedrijf te versnellen?

Plan een gratis consult met onze expert en ontdek in minder dan 30 minuten:

Welke processen in uw bedrijf als eerste geautomatiseerd moeten worden – en waarom juist deze
Welke technologieën en AI-tools geschikt zijn voor uw branche
Welke besparingen en efficiëntieverhogingen u kunt bereiken – voorlopige ROI-berekening
Antwoorden op uw technische en zakelijke vragen – zonder jargon, zonder verplichtingen
An unhandled error has occurred. Reload 🗙