AI Matchmaker – Automatisering van het selectieproces van kandidaten

Een geautomatiseerd recruitmentsysteem op basis van AI zet aanvragen om in nauwkeurige, direct inzetbare kandidatenoverzichten – binnen enkele tientallen minuten in plaats van dagen. Dankzij analyse van e-mailinhoud, integratie met databases en het genereren van berichten aan kandidaten besparen recruiters tientallen werkuren en kunnen zij sneller, nauwkeuriger en effectiever werken.

70%

kortere tijd voor kandidaatselectie

meer gelijktijdige recruitmenttrajecten

85%

nauwkeurigheid van matching

Gratis consultatie

Sector

Werving & HR

Afdeling

Implementatietijd

4-5 weken

Schaal

100+ recruitmentaanvragen per maand

Dagelijkse uitdagingen van het recruitmentteam

Het recruitmentteam verwerkte een groeiend aantal aanvragen van klanten, waarbij elke aanvraag analyse van de vereisten, het doorzoeken van kandidatenbestanden, beoordeling van de match en het opstellen van een shortlist vereiste. Eén enkele aanvraag kostte 3 tot 4 uur werk — voornamelijk aan repetitieve, administratieve taken.

Aanvragen kwamen binnen in verschillende formaten — e-mail, bestanden, berichten. Gegevens moesten handmatig worden omgezet in gestructureerde recruitmentchecklists. Databases werden handmatig doorzocht, waarbij hetzelfde proces voor vergelijkbare aanvragen vaak opnieuw werd uitgevoerd. Het selecteren van profielen die niet aan de basisvereisten voldeden, kostte onevenredig veel tijd.

Het opstellen van een kandidatenshortlist en het voorbereiden van gepersonaliseerde berichten kostte meer tijd dan het gesprek met de kandidaat zelf. Op weekbasis betekende dit tientallen arbeidsuren besteed aan routinetaken die niet direct bijdroegen aan bedrijfswaarde — en de schaalbaarheid van het recruitmentproces drastisch beperkten.

Geautomatiseerd kandidaatselectieproces – van aanvraag tot contact

We hebben een tool ontwikkeld die alle repetitieve taken rond kandidaatselectie overneemt. Het systeem identificeert automatisch nieuwe aanvragen uit e-mail, haalt de belangrijkste vereisten eruit (functie, technologieën, talen, locatie, ervaring) en zet deze om in een gestructureerd formaat dat klaar is voor verwerking.

AI-algoritmen doorzoeken interne en externe databases en beoordelen de match van kandidaten zowel op harde criteria (competenties, ervaring) als op zachte criteria (beschikbaarheid, branche, type projecten). Op basis hiervan genereert het systeem een gerangschikte shortlist met toelichting op de match van elke kandidaat.

Het systeem stelt ook conceptberichten op voor contact met kandidaten en integreert met het bestaande ATS/CRM. De recruiter kan direct doorgaan naar een waardevol gesprek — zonder tijdrovend kopiëren, redigeren en administratieve selectie. De volledige cyclus van aanvraag tot kant-en-klare shortlist is teruggebracht van uren naar enkele tientallen minuten.

Voor en na de implementatie

Concrete resultaten van automatisering

Tijd voor kandidaatselectie

Voor

4-8 uur

enkele tientallen minuten

-70%

Gelijktijdige recruitmenttrajecten

Voor

5-7 per recruiter

15-20 per recruiter

+3x

Nauwkeurigheid van matching

Voor

~60%

~85%

+25pp

Reactietijd op een klantaanvraag

Voor

1-2 dagen

enkele uren

-80%

Handmatig werk aan berichten

Voor

2-3u per dag

15 min (controle)

-90%

Wilt u vergelijkbare resultaten behalen?

Boek een gratis consultatie

AI Matchmaker heeft de manier waarop wij werken veranderd. In plaats van urenlang cv's door te nemen, ontvangen we kant-en-klare overzichten van kandidaten die aansluiten op de eisen van de klant. Onze recruiters kunnen zich richten op relaties, niet op het doorspitten van databases.

Recruitmentbedrijf, IT-sector, 50+ consultants