Automatische toewijzing en correctie van kostfacturen met behulp van AI
Automatische toewijzing en correctie van kostfacturen met behulp van AI
AI neemt boekhouddocumenten over van A tot Z. 💬 Het systeem analyseert, classificeert en decreteert kostfacturen en correcties - zonder menselijke tussenkomst. Het verwerkt meer dan 1200 documenten per maand, leert de structuur van het bedrijf, de regels van decreet en naleving. Het resultaat? Consistentie, snelheid en nul chaos.
📊 Voordelen:
📄+1200 documenten per maand zonder stress en chaos Elk document gaat naar de juiste plaats - in overeenstemming met het boekhoudbeleid.
💼 2-3 fulltime banen vrijgemaakt van dagelijkse routine Medewerkers stoppen met decreteren, beginnen de ontwikkeling van het bedrijf te ondersteunen.
🔍 100% dekking van kostendocumenten en correcties Het systeem kan zelfs omgaan met ongebruikelijke facturen en moeilijke correcties.
Dagelijkse uitdagingen van de boekhoudafdeling
Elke dag werden tientallen facturen en correcties naar de boekhoudafdeling gestuurd.
Van verschillende bronnen, in verschillende formaten. Elk document moest worden geopend, gecontroleerd, geclassificeerd en handmatig geboekt, wat veel tijd kostte en vaak tot fouten leidde.
📥 Tot 1200 documenten per maand: Kostfacturen en correcties werden vanuit verschillende bronnen naar de afdeling gestuurd - per e-mail, scan, in PDF's.
🧾 Onduidelijke documenten en handmatige decreten: Verschillende formaten, verschillende btw-tarieven, valuta's, MPK, projecten - elke factuur vereiste deskundige interpretatie.
⏱ 6-8 minuten per factuur = tientallen werkuren per week Het proces was repetitief, arbeidsintensief en vol risico's op fouten.
❌ Risico op fouten en niet-naleving van het boekhoudbeleid: De variabiliteit van documenten en het gebrek aan automatische validatie veroorzaakten correcties, vertragingen en onjuiste boekingen.
Uitgebreide automatisering van het boekhoudproces - van OCR tot integratie met ERP
Het hele proces is geautomatiseerd — vanaf het moment dat een document wordt vastgelegd tot de invoer ervan in het boekhoudsysteem. AI leest niet alleen gegevens, maar begrijpt deze in de context van het bedrijfsbeleid. Als resultaat komt elk document precies daar terecht waar het moet zijn — snel, veilig en volledig in overeenstemming.
🔎 Intelligente vastlegging en classificatie: OCR + AI lezen en identificeren het type document (factuur, correctie, nota), en halen de belangrijkste gegevens op die nodig zijn voor boeking.
🧠 Boeken op basis van bedrijfskennis: AI wijst grootboek- en subrekeningen toe in lijn met het boekhoudbeleid, en leert continu van goedgekeurde gevallen.
📊 Volledige naleving van KSeF en kostbeleid: Het systeem valideert automatisch de nauwkeurigheid van gegevens en markeert uitzonderingen voor beoordeling — met duidelijke uitleg.
🔗 Export en integratie: Zodra goedgekeurd, worden gegevens overgedragen aan het ERP-systeem of geconsolideerd bestand. Elke stap wordt gelogd, wat zorgt voor volledige transparantie.
Rendement op investering
De automatisering van boekingen leverde onmiddellijke, meetbare resultaten op. Een voorheen arbeidsintensief proces is vervangen door een efficiënt, herhaalbaar systeem dat precisie en consistentie garandeert — ongeacht hoeveel documenten worden verwerkt. Accountants hebben nu meer tijd voor analyse en strategische taken, terwijl het bedrijf eindelijk zijn diensten kan opschalen zonder het team uit te breiden.
Meer dan 95% van de documenten automatisch verwerkt en geboekt
🤖 Deskundige precisie - vanaf de eerste dag van de operatie.
85% vermindering van de verwerkingstijd
⏱️ Van 6-8 minuten naar minder dan 1 minuut per factuur.
+100% meer capaciteit
🚀 Schaalondersteuning, die voorheen meerdere mensen vereiste.
Meer tijd voor analyse, niet voor gegevenskopiëren
Handmatig werk omgezet in toezicht en procesontwikkeling.
Automatiseringsvoorbeelden
Automatisering van aanbestedingsanalyse
In plaats van doorzoeken, beslissen. Automatische analyse van aanbestedingen en beoordeling van kansen in enkele minuten. Het AI-systeem downloadt automatisch aanbestedingsaankondigingen, analyseert documentatie (PDF, SWZ, bijlagen), beoordeelt de naleving van klantcriteria en creëert een gestructureerd rapport voor besluitvorming. Zonder menselijke deelname, zonder tijdverspilling.
- Reductie van analysetijd met 96% ✅
- 6x hogere procesthroughput ✅
- Realtime beslissingen ✅
- 🌍 Klaar om onbeperkt te schalen ✅
AI Matchmaker — Automatisering van het kandidatenselectieproces
Het door AI aangedreven wervingssysteem transformeert verzoeken in nauwkeurige, bruikbare kandidatenlijsten — in minuten, niet dagen. Door het analyseren van e-mailinhoud, integratie met databases en het genereren van kandidatencommunicatie besparen recruiters tientallen uren en kunnen ze sneller, nauwkeuriger en effectiever werken.
- 50–70% kortere kandidatenselectietijd
- +800% hogere doorvoer
- +35% hogere matchnauwkeurigheid
Automatisering van offerteaanvragen van e-mails naar CRM
Van e-mail naar bestelling in CRM - volledig automatische afhandeling van aanvragen in minder dan 60 seconden. Het op AI gebaseerde systeem analyseert de inhoud en bijlagen van e-mailberichten, classificeert aanvragen, herkent gegevens uit documenten en creëert een complete bestelling in de CRM van de auteur. Zonder menselijke tussenkomst.
- 97% snellere verwerking van offerteaanvragen ✅
- >250 uur per maand teruggewonnen ✅
- Moeiteloze schaalbaarheid — meer dan 40 offerteaanvragen per dag ✅
AI Marketing — intelligente automatisering van content en sociale media
📢 Dagelijkse content zonder de dagelijkse inspanning. 🧠 AI die weet wat, waar en wanneer te publiceren. Je intelligente marketingassistent die boeiende content creëert, berichten plant en automatisch publiceert op de door jou gekozen kanalen — van blog tot LinkedIn. Het helpt bedrijven een consistente online aanwezigheid te behouden zonder een bureau in te huren of een contentteam op te bouwen.
- 6× meer content per maand
- Kostenreductie van 70–85%
- +60% hogere betrokkenheid op sociale media
AI Klantenservice - Automatisering van klantenservice in e-commerce
🛍️ „Klanten krijgen een antwoord voordat ze kunnen vragen" De automatisering van klantenservice in de online winkel heeft de reactietijd verkort van uren naar seconden, waardoor het team tijd terugkrijgt en klanten comfort. AI herkent het onderwerp van de vraag, reageert onmiddellijk en stuurt alleen zaken door die menselijke tussenkomst vereisen - 24/7.
- 70% van de vragen automatisch afgehandeld
- Reactietijd verkort van enkele uren naar enkele seconden
- +40% meer tijd voor het team voor zaken die aandacht vereisen
Klaar om uw bedrijf te versnellen?
Plan een gratis consult met onze expert en ontdek in minder dan 30 minuten:
- ✅Welke processen in uw bedrijf als eerste geautomatiseerd moeten worden – en waarom juist deze
- ✅Welke technologieën en AI-tools geschikt zijn voor uw branche
- ✅Welke besparingen en efficiëntieverhogingen u kunt bereiken – voorlopige ROI-berekening
- ✅Antwoorden op uw technische en zakelijke vragen – zonder jargon, zonder verplichtingen
Wat zeggen onze klanten over ons?
Dankzij BizProcess.AI richten we ons op strategische beslissingen in plaats van tijd te verspillen aan documenten. AI sorteert de aanbiedingen voor ons - we kiezen alleen de moeite waard
BouwbedrijfIn plaats van e-mails uit te wisselen en boekhoudfouten te corrigeren, hebben we vanaf het begin volledige controle over de factuur. Het systeem bewaakt zelf de naleving en informeert wat moet worden gecorrigeerd
Productie- en handelsbedrijfMarketingautomatisering heeft onze kanalen van regelmatige content voorzien en duizenden euro's per maand bespaard. Het team is gestopt met brandjes blussen en is campagnes vooruit gaan plannen
Ontwerpbureau