AI Matchmaker – Automatyzacja procesu selekcji kandydatów

🎯 „Od zapytania do shortlisty w godzinę, nie w tydzień. Rekrutacja wspierana przez AI.” 

🤖 Zautomatyzowany system rekrutacyjny oparty na AI zmienia zapytania w trafne, gotowe do działania zestawienia kandydatów – w ciągu kilkudziesięciu minut, a nie dni. Dzięki analizie treści maili, integracji z bazami danych i generowaniu wiadomości do kandydatów, rekruterzy oszczędzają dziesiątki godzin pracy i mogą działać szybciej, precyzyjniej, skuteczniej.

📊 Korzyści: 

✅ 50–70% krótszy czas selekcji kandydatów  
🎯 +35% wyższa trafność dopasowań (dzięki kontekstowej analizie AI)  
⚙️ Eliminacja pracy manualnej na etapie analizy i filtrowania  
🚀 Obsługa nawet 2x większej liczby zapytań bez powiększania zespołu

Codzienne wyzwania zespołu rekrutacyjnego

Rekrutacja to nie tylko rozmowy z kandydatami – to godziny spędzone na analizie, filtrowaniu i przygotowywaniu dokumentów. W obliczu rosnącej liczby zapytań, zespół rekrutacyjny tracił czas na rutynowe zadania, które nie przekładały się bezpośrednio na wartość biznesową. Proces selekcji był nie tylko czasochłonny, ale też trudny do skalowania.

📥 Wiele zapytań, różne formaty:  Każdy klient przesyłał zapytania w innej formie – e-mail, plik, wiadomość głosowa. Dane trzeba było ręcznie przekształcać w checklisty rekrutacyjne. 

🔍 Ręczne filtrowanie i poszukiwania:  Bazy danych przeszukiwano manualnie, często powielając procesy. Dużo czasu tracono na selekcję profili niespełniających podstawowych wymagań. 

📝 Tworzenie list i komunikacja:  Generowanie shortlisty kandydatów oraz przygotowanie wiadomości zajmowało więcej czasu niż sama rozmowa z kandydatami. 

⏱ Wysokie koszty czasowe:  Każde zapytanie wymagało nawet 3–4 godzin pracy – co w skali tygodnia oznaczało dziesiątki roboczogodzin i niską skalowalność.

Zautomatyzowany proces selekcji kandydatów  – od zapytania do kontaktu

Aby odzyskać kontrolę nad czasem i zwiększyć wydajność, stworzyliśmy narzędzie, które przejmuje wszystkie powtarzalne zadania związane z selekcją kandydatów. Dzięki połączeniu AI i automatyzacji proces rekrutacyjny został uproszczony, przyspieszony i odciążony od ręcznej pracy. Rekruterzy mogą działać szybciej, trafniej i z większym spokojem. 

🧠 1. Inteligentna analiza zapytania: System sam identyfikuje nowe zapytania z maila, wyodrębnia kluczowe informacje (stanowisko, technologie, języki, lokalizacja, doświadczenie) i przekształca je w strukturalny format. 

🔎 2. AI-powered sourcing & filtering: Algorytmy przeszukują bazy danych (wewnętrzne + zewnętrzne) i oceniają dopasowanie kandydatów w kontekście wymagań twardych i miękkich (np. dostępność, branża, typ projektów). 

📋 3. Generowanie shortlisty i komunikacji: System tworzy listę kandydatów z dopasowaniami oraz propozycje wiadomości do kontaktu. Rekruter może natychmiast przejść do interakcji – bez żmudnego kopiowania i redagowania. 

🧩 4. Integracja i działania zespołu: Całość trafia do systemu rekrutacyjnego (np. ATS, CRM). Rekruter może skupić się na wartościowej rozmowie, a nie administracyjnej selekcji.

Zwrot z inwestycji

Już po pierwszych dniach działania systemu zauważono istotny spadek czasu potrzebnego na obsługę zapytań oraz wzrost liczby przygotowanych shortlist. Automatyzacja nie tylko przyspieszyła proces, ale też poprawiła jakość dopasowań i umożliwiła zespołowi obsługę większej liczby projektów bez dodatkowych zasobów.

50–70% krótszy czas selekcji kandydatów

⏱️ Od zapytania do gotowej shortlisty w mniej niż godzinę – bez chaosu i opóźnień.

+800% większa przepustowość

🚀 Ten sam zespół obsługuje nawet 8 razy więcej projektów rekrutacyjnych równolegle.

+35% wyższa trafność dopasowań

🎯 Kandydaci lepiej odpowiadają wymaganiom – dzięki analizie kontekstu i miękkich kryteriów.

Przykłady automatyzacji

Gotowy, żeby przyspieszyć swój biznes?

Umów bezpłatną konsultację z naszym ekspertem i w mniej niż 30 minut dowiedz się:

✅Które procesy w Twojej firmie warto automatyzować w pierwszej kolejności – i dlaczego właśnie one
✅Jakie technologie i narzędzia AI sprawdzą się w Twojej branży
✅Jakie oszczędności i wzrost efektywności możesz osiągnąć – wstępna kalkulacja ROI
✅Odpowiedzi na Twoje pytania techniczne i biznesowe – bez żargonu, bez zobowiązań

Co mówią o nas klienci?

“

Dzięki BizProcess.AI zamiast tracić czas na dokumenty, koncentrujemy się na decyzjach strategicznych. AI segreguje za nas oferty – wybieramy tylko te warte uwagi

Przedsiębiorstwo budowlane

“

Zamiast wymieniać się mailami i poprawiać błędy księgowe, mamy pełną kontrolę nad fakturą od początku. System sam pilnuje zgodności i informuje, co jest do poprawy

Przedsiębiorstwo produkcyjno-handlowe

“

Automatyzacja marketingu zapewniła nasze kanały regularnym contentem i pozwoliła zaoszczędzić tysiące złotych miesięcznie. Zespół przestał gasić pożary, a zaczął planować kampanie z wyprzedzeniem

Firma designerska

AI Matchmaker – Automatyzacja procesu selekcji kandydatów

AI Matchmaker – Automatyzacja procesu selekcji kandydatów

Codzienne wyzwania zespołu rekrutacyjnego