Automatyzacja analizy przetargów
Automatyzacja analizy przetargów
Zamiast przeglądać – decyduj. Automatyczna analiza przetargów i ocena szans w kilka minut. System AI automatycznie pobiera ogłoszenia o przetargach, analizuje dokumentację (PDF, SWZ, załączniki), ocenia zgodność z kryteriami klienta i tworzy uporządkowany raport do podjęcia decyzji. Bez udziału człowieka, bez strat czasu.
📊 Korzyści:
⏱ 176 godzin manualnej pracy miesięcznie zredukowane do kilku kliknięć AI skraca czas analizy przetargów z 30 minut do 2–3 minut – oszczędność porównywalna z pełnym etatem.
🔍 Eliminacja błędów wynikających z przeoczeń System nie pomija żadnej kluczowej informacji – zero ryzyka błędnych decyzji przez nieprzeczytane dokumenty.
⚡ Szybsze podejmowanie decyzji Zamiast żmudnego przeglądania dokumentów, zespół w ciągu kilku minut wie, czy przetarg jest wart uwagi.
Codzienne wyzwania z analizą przetargów
Analiza przetargów przed automatyzacją:
- Ręczne pobieranie ogłoszeń – codzienne przeszukiwanie platform (Biznes Polska, e-zamówienia, Baza Konkurencyjności).
- Przegląd długiej dokumentacji – pliki PDF po 20–80 stron, każdy inny, pełen szczegółów.
- Wyszukiwanie kluczowych danych – lokalizacja, wartość, wymagania, certyfikaty.
- Porównywanie z kryteriami firmy – zgodność z branżą, lokalizacją, minimalną wartością projektu.
- Ręczne wpisywanie do Excela/CRM – uporządkowanie i przeniesienie danych w pośpiechu.
💡 Efekt: 15–30 ogłoszeń analizowanych dziennie, z czego większość nieopłacalna. Czas marnowany, wysokie ryzyko błędów, a najcenniejsze przetargi często uciekały.
Inteligentna automatyzacja analizy przetargów
Zastąpiliśmy ręczny, czasochłonny proces w pełni zautomatyzowanym rozwiązaniem opartym na AI. System działa bezobsługowo, 24/7, analizując przetargi szybciej niż ktokolwiek z zespołu - bez pomyłek i bez przestojów.
🤖 Automatyczne pobieranie ogłoszeń
System 24/7 przeszukuje źródła (Biznes Polska, e-zamówienia, e-maile) i pobiera dokumenty bez udziału człowieka.
📑 AI analizuje dokumenty
Sztuczna inteligencja odczytuje SWZ i załączniki, wyłapując kluczowe dane: lokalizację, wartość, terminy, wymagania.
✅ Ocena zgodności z kryteriami
Algorytm porównuje dane z Twoimi parametrami (branża, lokalizacja, minimalna wartość), eliminując nieopłacalne przetargi.
📋 Podsumowanie + integracje
Tylko trafne ogłoszenia trafiają dalej - system generuje zwięzłe podsumowanie i wysyła dane do CRM czy Trello.
💡 Efekt: Decyzje o udziale w przetargu podejmujesz w minuty zamiast godzin.
Zwrot z inwestycji
Wdrożenie naszego systemu AI do analizy przetargów przyniosło wymierne rezultaty już od pierwszego tygodnia działania. Zamiast mozolnej, manualnej pracy – zespół zyskał natychmiastowy dostęp do kluczowych informacji, które wcześniej zajmowały godziny analizy. Efekt? Więcej trafnych decyzji, mniej błędów, realne oszczędności.
Redukcja czasu analizy o 96%
⏱️ Z 6 godzin do zaledwie 15 minut na jeden przetarg.
6x większa przepustowość procesu
🔍 Analiza nawet 60 przetargów dziennie – bez zwiększania zespołu.
Gotowość do skalowania bez granic
🚀 Zamiast zwiększać zatrudnienie – zwiększasz liczbę analizowanych przetargów.
Przykłady automatyzacji
AI Matchmaker – Automatyzacja procesu selekcji kandydatów
HR
Zautomatyzowany system rekrutacyjny oparty na AI zmienia zapytania w trafne, gotowe do działania zestawienia kandydatów – w ciągu kilkudziesięciu minut, a nie dni. Dzięki analizie treści maili, integracji z bazami danych i generowaniu wiadomości do kandydatów, rekruterzy oszczędzają dziesiątki godzin pracy i mogą działać szybciej, precyzyjniej, skuteczniej.
- 50–70% krótszy czas selekcji kandydatów
- +800% większa przepustowość
- +35% wyższa trafność dopasowań
Marketing z AI – inteligentna automatyzacja treści i social mediów
Marketing
📢 Codzienny content bez codziennego wysiłku. 🧠 AI, które wie, co, gdzie i kiedy opublikować. Twój inteligentny asystent marketingowy, który tworzy angażujące treści, planuje publikacje i automatycznie publikuje je w wybranych kanałach - od bloga po LinkedIn. Dzięki niemu firmy utrzymują stałą obecność online bez konieczności zatrudniania agencji lub tworzenia zespołu contentowego.
- 6× więcej treści miesięcznie
- Redukcja kosztów o 70–85%
- +60% większe zaangażowanie w SM
AI Customer Care - Automatyzacja obsługi klienta w e-commerce
Sprzedaż
🛍️ „Klienci otrzymują odpowiedź zanim zdążą zapytać” Automatyzacja obsługi klienta w sklepie internetowym skróciła czas reakcji z godzin do sekund, przywracając zespołowi czas, a klientom komfort. AI rozpoznaje temat zapytania, odpowiada natychmiast i przekazuje dalej tylko sprawy wymagające człowieka - 24/7.
- 70% zapytań obsługiwanych automatycznie
- Czas odpowiedzi skrócony z kilku godzin do kilku sekund
- +40% więcej czasu zespołu na sprawy wymagające uwagi
Automatyczna dekretacja faktur kosztowych i korekt z użyciem AI
Marketing
AI przejmuje dokumenty księgowe od A do Z. System analizuje, klasyfikuje i dekretuje faktury kosztowe oraz korekty – bez udziału człowieka. Obsługuje ponad 1200 dokumentów miesięcznie, ucząc się struktury firmy, zasad dekretacji oraz zgodności z KSeF. Wynik? Spójność, szybkość i zero chaosu.
- >95% dokumentów dekretowanych automatycznie
- Redukcja czasu obsługi o 85%
- +100% większa przepustowość
Automatyzacja zapytań ofertowych z e-maili do CRM
Sprzedaż
Od e-maila do zlecenia w CRM – w pełni automatyczna obsługa zapytań w mniej niż 60 sekund. System oparty na AI analizuje treść i załączniki wiadomości e-mail, klasyfikuje zapytania, rozpoznaje dane z dokumentów i tworzy kompletne zlecenie w autorskim CRM. Bez udziału człowieka.
- 97% szybsze przetwarzanie zapytań
- > 250 godzin miesięcznie odzyskane
- Skalowalność bez wysiłku - 40+ zapytań dziennie
Gotowy, żeby przyspieszyć swój biznes?
Umów bezpłatną konsultację z naszym ekspertem i w mniej niż 30 minut dowiedz się:
- ✅Które procesy w Twojej firmie warto automatyzować w pierwszej kolejności – i dlaczego właśnie one
- ✅Jakie technologie i narzędzia AI sprawdzą się w Twojej branży
- ✅Jakie oszczędności i wzrost efektywności możesz osiągnąć – wstępna kalkulacja ROI
- ✅Odpowiedzi na Twoje pytania techniczne i biznesowe – bez żargonu, bez zobowiązań
Co mówią o nas klienci?
Dzięki BizProcess.AI zamiast tracić czas na dokumenty, koncentrujemy się na decyzjach strategicznych. AI segreguje za nas oferty – wybieramy tylko te warte uwagi
Przedsiębiorstwo budowlaneZamiast wymieniać się mailami i poprawiać błędy księgowe, mamy pełną kontrolę nad fakturą od początku. System sam pilnuje zgodności i informuje, co jest do poprawy
Przedsiębiorstwo produkcyjno-handloweAutomatyzacja marketingu zapewniła nasze kanały regularnym contentem i pozwoliła zaoszczędzić tysiące złotych miesięcznie. Zespół przestał gasić pożary, a zaczął planować kampanie z wyprzedzeniem
Firma designerska