Automatyczna dekretacja faktur kosztowych i korekt z użyciem AI

AI przejmuje dokumenty księgowe od A do Z.  💬 System analizuje, klasyfikuje i dekretuje faktury kosztowe oraz korekty – bez udziału człowieka. Obsługuje ponad 1200 dokumentów miesięcznie, ucząc się struktury firmy, zasad dekretacji oraz zgodności z KSeF. Wynik? Spójność, szybkość i zero chaosu.

📊 Korzyści: 

📄+1200 dokumentów miesięcznie bez stresu i chaosu  Każdy dokument trafia we właściwe miejsce – zgodnie z polityką rachunkową. 

💼 2–3 etaty uwolnione z codziennej rutyny  Pracownicy przestają dekretować, zaczynają wspierać rozwój firmy. 

🔍 100% pokrycia dokumentów kosztowych i korekt  System radzi sobie nawet z nietypowymi fakturami i trudnymi korektami.

Codzienne wyzwania działu księgowości

Codziennie do działu księgowości trafiały dziesiątki faktur i korekt –

z różnych źródeł, w różnych formatach. Każdy dokument trzeba było otworzyć, sprawdzić, zaklasyfikować i zaksięgować ręcznie, co zajmowało dużo czasu  i często prowadziło do błędów.

📥 Nawet 1200 dokumentów miesięcznie:  Faktury kosztowe i korekty trafiały do działu z różnych źródeł – e-mailem, skanem, w PDF-ach. 

🧾 Niejednoznaczne dokumenty i ręczna dekretacja:  Różne formaty, różne stawki VAT, waluty, MPK, projekty – każda faktura wymagała eksperckiej interpretacji. 

⏱ 6–8 minut na jedną fakturę = dziesiątki roboczogodzin tygodniowo  Proces był powtarzalny, pracochłonny i obarczony ryzykiem pomyłek. 

❌ Ryzyko błędów i niezgodności z polityką księgowania:  Zmienność dokumentów i brak automatycznej walidacji powodowały korekty, opóźnienia i błędne zaksięgowania.

Kompleksowa automatyzacja procesu księgowego – od OCR po integrację z ERP

Cały proces został zautomatyzowany – od momentu odczytu dokumentu, aż po jego zapis w systemie księgowym. AI nie tylko odczytuje dane, ale rozumie je w kontekście polityki firmy. Dzięki temu każdy dokument trafia tam, gdzie trzeba – szybko, bezpiecznie i zgodnie z wymaganiami. 

🔎 Inteligentny odczyt i klasyfikacja:  OCR + AI odczytują i rozpoznają typ dokumentu (faktura, korekta, nota), wyłapując dane kluczowe do zaksięgowania. 

🧠 Dekretacja oparta na wiedzy firmowej:  AI przypisuje konta syntetyczne i analityczne zgodnie z polityką rachunkową, ucząc się z zatwierdzonych przypadków. 

📊 Pełna zgodność z KSeF i polityką kosztową:  System automatycznie sprawdza poprawność danych i zgłasza wyjątki do walidacji – z wyjaśnieniem. 

🔗 Eksport i integracja:  Po zatwierdzeniu – dane trafiają do ERP lub pliku zbiorczego. Każdy krok logowany, pełna transparentność.

Zwrot z inwestycji

Automatyzacja dekretacji przyniosła natychmiastowe, mierzalne efekty. Pracochłonny proces został zastąpiony wydajnym i powtarzalnym systemem, który działa z precyzją i spójnością – niezależnie od liczby dokumentów. Księgowi zyskali czas na analizy  i strategiczne zadania, a firma nareszcie może skalować obsługę bez zwiększania zespołu.

>95% dokumentów dekretowanych automatycznie

🤖 Precyzja eksperta – od pierwszego dnia działania.

Redukcja czasu obsługi o 85%

⏱️ Z 6–8 minut do poniżej 1 minuty na fakturę.

+100% większa przepustowość

🚀 Obsługa skali, która wcześniej wymagała kilku osób.

Przykłady automatyzacji

Gotowy, żeby przyspieszyć swój biznes?

Umów bezpłatną konsultację z naszym ekspertem i w mniej niż 30 minut dowiedz się:

✅Które procesy w Twojej firmie warto automatyzować w pierwszej kolejności – i dlaczego właśnie one
✅Jakie technologie i narzędzia AI sprawdzą się w Twojej branży
✅Jakie oszczędności i wzrost efektywności możesz osiągnąć – wstępna kalkulacja ROI
✅Odpowiedzi na Twoje pytania techniczne i biznesowe – bez żargonu, bez zobowiązań

Co mówią o nas klienci?

“

Dzięki BizProcess.AI zamiast tracić czas na dokumenty, koncentrujemy się na decyzjach strategicznych. AI segreguje za nas oferty – wybieramy tylko te warte uwagi

Przedsiębiorstwo budowlane

“

Zamiast wymieniać się mailami i poprawiać błędy księgowe, mamy pełną kontrolę nad fakturą od początku. System sam pilnuje zgodności i informuje, co jest do poprawy

Przedsiębiorstwo produkcyjno-handlowe

“

Automatyzacja marketingu zapewniła nasze kanały regularnym contentem i pozwoliła zaoszczędzić tysiące złotych miesięcznie. Zespół przestał gasić pożary, a zaczął planować kampanie z wyprzedzeniem

Firma designerska

Automatyczna dekretacja faktur kosztowych i korekt z użyciem AI