AI Matchmaker – Automatisierung des Kandidatenauswahlprozesses

🎯 „Von der Anfrage zur Shortlist in einer Stunde, nicht in einer Woche. KI-unterstützte Rekrutierung.

🤖 Ein automatisiertes, auf KI basierendes Rekrutierungssystem verwandelt Anfragen in präzise, einsatzbereite Kandidatenlisten – innerhalb von Minuten, nicht Tagen. Durch die Analyse von E-Mail-Inhalten, die Integration mit Datenbanken und die Generierung von Nachrichten an Kandidaten sparen Recruiter Dutzende von Arbeitsstunden und können schneller, präziser und effektiver arbeiten.

📊 Vorteile:

✅ 50–70% kürzere Auswahlzeit für Kandidaten
🎯 +35% höhere Passgenauigkeit der Matches (dank kontextueller KI-Analyse)
⚙️ Eliminierung manueller Arbeit in der Analyse- und Filterphase
🚀 Bearbeitung von bis zu 2x mehr Anfragen ohne Teamvergrößerung

Tägliche Herausforderungen des Rekrutierungsteams

Rekrutierung bedeutet nicht nur Gespräche mit Kandidaten – es sind Stunden, die mit der Analyse, Filterung und Vorbereitung von Dokumenten verbracht werden. Angesichts der steigenden Anzahl von Anfragen verlor das Rekrutierungsteam Zeit mit Routineaufgaben, die keinen direkten geschäftlichen Mehrwert brachten. Der Auswahlprozess war nicht nur zeitaufwendig, sondern auch schwer skalierbar.

📥 Viele Anfragen, verschiedene Formate: Jeder Kunde sendete Anfragen in unterschiedlicher Form – E-Mail, Datei, Sprachnachricht. Die Daten mussten manuell in Rekrutierungschecklisten umgewandelt werden.

🔍 Manuelle Filterung und Suche: Datenbanken wurden manuell durchsucht, oft wurden Prozesse wiederholt. Viel Zeit wurde mit der Auswahl von Profilen verschwendet, die grundlegende Anforderungen nicht erfüllten.

📝 Erstellung von Listen und Kommunikation: Die Erstellung der Kandidaten-Shortlist und die Vorbereitung von Nachrichten nahm mehr Zeit in Anspruch als das eigentliche Gespräch mit den Kandidaten.

⏱ Hohe Zeitkosten: Jede Anfrage erforderte bis zu 3–4 Stunden Arbeit – was im Wochenverlauf Dutzende von Arbeitsstunden und geringe Skalierbarkeit bedeutete.

Automatisierter Kandidatenauswahlprozess – von der Anfrage bis zum Kontakt

Um die Kontrolle über die Zeit zurückzugewinnen und die Effizienz zu steigern, haben wir ein Tool entwickelt, das alle wiederkehrenden Aufgaben im Zusammenhang mit der Kandidatenauswahl übernimmt. Durch die Kombination von KI und Automatisierung wurde der Rekrutierungsprozess vereinfacht, beschleunigt und von manueller Arbeit entlastet. Recruiter können schneller, präziser und mit mehr Ruhe arbeiten.

🧠 1. Intelligente Analyse der Anfrage: Das System identifiziert selbstständig neue Anfragen aus E-Mails, extrahiert Schlüsselinformationen (Position, Technologien, Sprachen, Standort, Erfahrung) und wandelt sie in ein strukturiertes Format um.

🔎 2. KI-gestützte Beschaffung & Filterung: Algorithmen durchsuchen Datenbanken (intern + extern) und bewerten die Eignung der Kandidaten im Kontext von harten und weichen Anforderungen (z.B. Verfügbarkeit, Branche, Projekttypen).

📋 3. Generierung von Shortlists und Kommunikation: Das System erstellt eine Liste von Kandidaten mit Matches und Vorschlägen für Kontaktmitteilungen. Der Recruiter kann sofort in die Interaktion einsteigen – ohne mühsames Kopieren und Redigieren.

🧩 4. Integration und Teamaktionen: Alles wird in das Rekrutierungssystem (z.B. ATS, CRM) übertragen. Der Recruiter kann sich auf wertvolle Gespräche konzentrieren, anstatt auf administrative Auswahl.

Rendite

Bereits nach den ersten Tagen des Systembetriebs wurde ein signifikanter Rückgang der für die Bearbeitung von Anfragen benötigten Zeit sowie ein Anstieg der vorbereiteten Shortlists festgestellt. Die Automatisierung beschleunigte nicht nur den Prozess, sondern verbesserte auch die Qualität der Matches und ermöglichte es dem Team, mehr Projekte ohne zusätzliche Ressourcen zu bearbeiten.

50–70% kürzere Auswahlzeit für Kandidaten

⏱️ Von der Anfrage zur fertigen Shortlist in weniger als einer Stunde – ohne Chaos und Verzögerungen.

+800% höhere Durchsatzrate

🚀 Dasselbe Team bearbeitet bis zu 8 Mal mehr Rekrutierungsprojekte parallel.

+35% höhere Passgenauigkeit der Matches

🎯 Kandidaten entsprechen besser den Anforderungen – dank Kontextanalyse und weichen Kriterien.

Automatisierungsbeispiele

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Was sagen unsere Kunden über uns?

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Dank BizProcess.AI konzentrieren wir uns auf strategische Entscheidungen, anstatt Zeit mit Dokumenten zu verschwenden. Die KI sortiert die Angebote für uns – wir wählen nur die aus, die es wert sind, beachtet zu werden

Bauunternehmen

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Anstatt E-Mails auszutauschen und Buchhaltungsfehler zu korrigieren, haben wir von Anfang an volle Kontrolle über die Rechnung. Das System überwacht die Konformität und informiert darüber, was verbessert werden muss

Produktions- und Handelsunternehmen

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Die Automatisierung des Marketings hat unsere Kanäle mit regelmäßigem Content versorgt und uns monatlich Tausende von Euro gespart. Das Team hat aufgehört, Brände zu löschen, und begann, Kampagnen im Voraus zu planen

Designfirma

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