Automatisierung der Ausschreibungsanalyse
Automatisierung der Ausschreibungsanalyse
Statt durchzusehen – entscheiden. Automatische Ausschreibungsanalyse und Bewertung der Chancen in wenigen Minuten. Das KI-System lädt automatisch Ausschreibungsankündigungen herunter, analysiert die Dokumentation (PDF, SWZ, Anhänge), bewertet die Übereinstimmung mit den Kundenkriterien und erstellt einen geordneten Bericht zur Entscheidungsfindung. Ohne menschliches Zutun, ohne Zeitverlust.
📊 Vorteile:
⏱ 176 Stunden manuelle Arbeit pro Monat auf wenige Klicks reduziert KI verkürzt die Zeit der Ausschreibungsanalyse von 30 Minuten auf 2–3 Minuten – eine Einsparung vergleichbar mit einer Vollzeitstelle.
🔍 Beseitigung von Fehlern durch Übersehen Das System übersieht keine wichtigen Informationen – null Risiko von Fehlentscheidungen durch nicht gelesene Dokumente.
⚡ Schnellere Entscheidungsfindung Statt mühsames Durchsehen von Dokumenten, weiß das Team in wenigen Minuten, ob die Ausschreibung von Interesse ist.
Tägliche Herausforderungen bei der Ausschreibungsanalyse
Ausschreibungsanalyse vor der Automatisierung:
- Manuelles Herunterladen von Ankündigungen – tägliches Durchsuchen von Plattformen (Biznes Polska, e-zamówienia, Baza Konkurencyjności).
- Durchsicht langer Dokumentationen – PDF-Dateien mit 20–80 Seiten, jede anders, voller Details.
- Suche nach Schlüsseldaten – Standort, Wert, Anforderungen, Zertifikate.
- Vergleich mit den Firmenkriterien – Übereinstimmung mit Branche, Standort, Mindestwert des Projekts.
- Manuelle Eingabe in Excel/CRM – Ordnung und Übertragung der Daten in Eile.
💡 Ergebnis: 15–30 Ankündigungen täglich analysiert, von denen die meisten unrentabel sind. Zeitverschwendung, hohes Fehlerrisiko, und die wertvollsten Ausschreibungen entgehen oft.
Intelligente Automatisierung der Ausschreibungsanalyse
Wir haben den manuellen, zeitaufwändigen Prozess durch eine vollständig automatisierte Lösung auf Basis von KI ersetzt. Das System arbeitet wartungsfrei, 24/7, und analysiert Ausschreibungen schneller als jedes Teammitglied - fehlerfrei und ohne Unterbrechungen.
🤖 Automatisches Herunterladen von Ankündigungen
Das System durchsucht 24/7 Quellen (Biznes Polska, e-zamówienia, E-Mails) und lädt Dokumente ohne menschliches Zutun herunter.
📑 KI analysiert Dokumente
Künstliche Intelligenz liest SWZ und Anhänge, erfasst Schlüsseldaten: Standort, Wert, Fristen, Anforderungen.
✅ Bewertung der Übereinstimmung mit den Kriterien
Der Algorithmus vergleicht die Daten mit Ihren Parametern (Branche, Standort, Mindestwert) und eliminiert unrentable Ausschreibungen.
📋 Zusammenfassung + Integrationen
Nur relevante Ankündigungen werden weitergeleitet - das System generiert eine prägnante Zusammenfassung und sendet die Daten an CRM oder Trello.
💡 Ergebnis: Entscheidungen über die Teilnahme an Ausschreibungen treffen Sie in Minuten statt Stunden.
Rendite
Die Implementierung unseres KI-Systems zur Ausschreibungsanalyse hat messbare Ergebnisse bereits in der ersten Woche gebracht. Statt mühsamer, manueller Arbeit – das Team hat sofortigen Zugang zu Schlüsselinformationen, die zuvor Stunden der Analyse erforderten. Ergebnis? Mehr treffende Entscheidungen, weniger Fehler, echte Einsparungen.
Reduzierung der Analysezeit um 96%
⏱️ Von 6 Stunden auf nur 15 Minuten pro Ausschreibung.
6x höhere Prozesskapazität
🔍 Analyse von bis zu 60 Ausschreibungen täglich – ohne das Team zu vergrößern.
Bereitschaft zur grenzenlosen Skalierung
🚀 Statt die Belegschaft zu erhöhen – erhöhen Sie die Anzahl der analysierten Ausschreibungen.
Automatisierungsbeispiele
AI-Kundenbetreuung - Automatisierung des Kundenservice im E-Commerce
🛍️ „Kunden erhalten eine Antwort, bevor sie fragen können" Die Automatisierung des Kundenservice im Online-Shop hat die Reaktionszeit von Stunden auf Sekunden verkürzt, dem Team Zeit zurückgegeben und den Kunden Komfort verschafft. KI erkennt das Thema der Anfrage, antwortet sofort und leitet nur Angelegenheiten weiter, die menschliches Eingreifen erfordern - 24/7.
- 70% der Anfragen werden automatisch bearbeitet
- Antwortzeit von mehreren Stunden auf wenige Sekunden verkürzt
- +40% mehr Zeit für das Team für Angelegenheiten, die Aufmerksamkeit erfordern
Automatische Deklaration von Kostenrechnungen und Korrekturen mit KI
KI übernimmt Buchhaltungsdokumente von A bis Z. Das System analysiert, klassifiziert und deklariert Kostenrechnungen und Korrekturen – ohne menschliches Zutun. Es verarbeitet über 1200 Dokumente monatlich, lernt die Unternehmensstruktur, Deklarationsregeln und die Konformität mit KSeF. Das Ergebnis? Konsistenz, Geschwindigkeit und null Chaos.
- >95% der Dokumente automatisch deklariert
- Reduzierung der Bearbeitungszeit um 85%
- +100% höhere Durchsatzkapazität
Automatisierung von Angebotsanfragen von E-Mails zu CRM
Verkauf
Von der E-Mail zum Auftrag im CRM – vollautomatische Bearbeitung von Anfragen in weniger als 60 Sekunden. Das auf KI basierende System analysiert den Inhalt und die Anhänge von E-Mails, klassifiziert Anfragen, erkennt Daten aus Dokumenten und erstellt einen vollständigen Auftrag im firmeneigenen CRM. Ohne menschliches Eingreifen.
- 97% schnellere Anfrageverarbeitung
- > 250 Stunden monatlich zurückgewonnen
- Skalierbarkeit ohne Aufwand - 40+ Anfragen täglich
AI Matchmaker – Automatisierung des Kandidatenauswahlprozesses
Ein automatisiertes, auf KI basierendes Rekrutierungssystem verwandelt Anfragen in präzise, einsatzbereite Kandidatenlisten – innerhalb von Minuten, nicht Tagen. Durch die Analyse von E-Mail-Inhalten, die Integration mit Datenbanken und die Generierung von Nachrichten an Kandidaten sparen Recruiter Dutzende von Arbeitsstunden und können schneller, präziser und effektiver arbeiten.
- 50–70% kürzere Auswahlzeit für Kandidaten
- +800% höhere Durchsatzrate
- +35% höhere Passgenauigkeit der Matches
Marketing mit KI – intelligente Automatisierung von Inhalten und sozialen Medien
Marketing
📢 Tägliche Inhalte ohne täglichen Aufwand. 🧠 KI, die weiß, was, wo und wann veröffentlicht werden soll. Ihr intelligenter Marketingassistent, der ansprechende Inhalte erstellt, Veröffentlichungen plant und sie automatisch in ausgewählten Kanälen veröffentlicht - vom Blog bis zu LinkedIn. Damit können Unternehmen eine konstante Online-Präsenz aufrechterhalten, ohne eine Agentur zu beauftragen oder ein Content-Team zu bilden.
- 6× mehr Inhalte pro Monat
- Kostenreduktion um 70–85%
- +60% mehr Engagement in sozialen Medien
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- ✅Welche Prozesse in Ihrem Unternehmen zuerst automatisiert werden sollten – und warum gerade diese
- ✅Welche Technologien und KI-Tools in Ihrer Branche funktionieren
- ✅Welche Einsparungen und Effizienzsteigerungen Sie erreichen können – erste ROI-Berechnung
- ✅Antworten auf Ihre technischen und geschäftlichen Fragen – ohne Fachjargon, unverbindlich
Was sagen unsere Kunden über uns?
Dank BizProcess.AI konzentrieren wir uns auf strategische Entscheidungen, anstatt Zeit mit Dokumenten zu verschwenden. Die KI sortiert die Angebote für uns – wir wählen nur die aus, die es wert sind, beachtet zu werden
BauunternehmenAnstatt E-Mails auszutauschen und Buchhaltungsfehler zu korrigieren, haben wir von Anfang an volle Kontrolle über die Rechnung. Das System überwacht die Konformität und informiert darüber, was verbessert werden muss
Produktions- und HandelsunternehmenDie Automatisierung des Marketings hat unsere Kanäle mit regelmäßigem Content versorgt und uns monatlich Tausende von Euro gespart. Das Team hat aufgehört, Brände zu löschen, und begann, Kampagnen im Voraus zu planen
Designfirma