Wann automatisieren?
Generische Prozesse
Universelle Prozesse, die in fast jedem Unternehmen vorkommen - und die in 90% der Fälle schnell und kostengünstig automatisiert werden können.
Dies sind alle wiederkehrenden Tätigkeiten, die keine Kreativität erfordern, aber viel Zeit in Anspruch nehmen. Ihre Automatisierung ist der einfachste Weg, um innerhalb weniger Wochen messbare Einsparungen zu erzielen.
Beispiele:
📄 Rechnungsstellung und Buchhaltung – OCR + KI zur Erkennung von Rechnungen und automatischen Buchung (Ergebnis: Einsparung von 20–40 Stunden Buchhaltungsarbeit pro Monat)
📬 E-Mail-Korrespondenz – automatische Kategorisierung, Vorlagenantworten, Eskalation an die zuständige Abteilung (Reaktionszeit um bis zu 90% verkürzt)
📊 Berichte und Analysen – automatische Datenerfassung aus verschiedenen Quellen und Erstellung von Managementberichten in Echtzeit
🛒 Bestellstatus – automatische Benachrichtigung der Kunden über Statusänderungen, Versand oder Produktverfügbarkeit
💡 Effekt in Zahlen: Die Automatisierung generischer Prozesse amortisiert sich in der Regel innerhalb von 2–4 Monaten und spart bis zu 50% der operativen Zeit des Teams.
Branchen-spezifische Prozesse
Prozesse, die für eine bestimmte Branche oder Abteilung charakteristisch sind – erfordern die Anpassung der Werkzeuge an den Kontext, bringen aber mittelfristig den größten ROI.
Hier kommen Automatisierungen ins Spiel, die die Besonderheiten Ihres Unternehmens berücksichtigen. Die Lösungen sind personalisierter, aber der Effekt kann spektakulär sein.
Beispiele:
🏗 Bauwesen: automatische Ausschreibungsanalyse und Angebotserstellung (Verkürzung der Angebotserstellung von mehreren Tagen auf wenige Stunden)
🚚 Logistik: dynamische Transportpreise basierend auf Auftragsgeschichte und aktuellen Kraftstoffpreisen
🏪 E-Commerce: Produktempfehlungen basierend auf Kaufhistorie und Nutzerverhalten (Steigerung des durchschnittlichen Warenkorbwerts um 15–25%)
🏦 Finanzen: automatische Dokumentenprüfung auf regulatorische Konformität (Fehlerreduktion um 90%)
💡 Effekt in Zahlen: Branchenspezifische Prozesse erzielen oft eine Kapitalrendite in weniger als 6 Monaten und steigern zudem die Einnahmen um 10–20% pro Jahr.
Einzigartige Prozesse für Ihr Unternehmen
Einzigartiges Know-how Ihres Unternehmens – Automatisierung bietet einen Vorteil, den die Konkurrenz nicht einfach kopieren kann.
Dies sind Prozesse, die eng mit Ihrem Marktvorteil verbunden sind. Ihre Automatisierung erfordert eine gründliche Analyse und einen maßgeschneiderten Ansatz, aber der Effekt kann oft bahnbrechend sein.
Beispiele:
🎯 Lead-Scoring-System im B2B-Vertrieb basierend auf firmeneigenen Algorithmen - KI prognostiziert, welche Kunden mit der höchsten Wahrscheinlichkeit einen Kauf tätigen
⚙️ Ungewöhnliche Produktionslinie – Integration von Maschinen, IoT-Sensoren und Qualitätssicherungssystem, was die Stillstandszeiten um 40% reduziert
📚 Einzigartiger Kundenserviceprozess – KI unterstützt Berater bei der Analyse historischer Daten, was die Problemlösungszeit von Stunden auf Minuten verkürzt
💼 Dynamische Verkaufsangebote – KI analysiert CRM-Daten, Gesprächshistorie und Kundenpräferenzen und erstellt ein fertiges Angebot im PDF- oder interaktiven Format.
💡 Effekt in Zahlen: Die Automatisierung einzigartiger Prozesse kann die Effizienz der wichtigsten Aktivitäten um 50–70% steigern und einen Wettbewerbsvorteil für Jahre sichern.
Bereit, Ihr Geschäft zu beschleunigen?
Vereinbaren Sie eine kostenlose Beratung mit unserem Experten und erfahren Sie in weniger als 30 Minuten:
- ✅Welche Prozesse in Ihrem Unternehmen zuerst automatisiert werden sollten – und warum gerade diese
- ✅Welche Technologien und KI-Tools in Ihrer Branche funktionieren
- ✅Welche Einsparungen und Effizienzsteigerungen Sie erreichen können – erste ROI-Berechnung
- ✅Antworten auf Ihre technischen und geschäftlichen Fragen – ohne Fachjargon, unverbindlich