Lösungen
Orchestrierung multikanaler Loyalitätskampagnen mit dynamischer regionaler Konfiguration
Sieben Kampagnentypen, Dutzende Zonen, Hunderte von Regeln — verwaltet über ein zentrales Panel. Das System orchestriert die parallele Abwicklung von Prämienprogrammen mit der Möglichkeit, jede Kampagne pro Region ein- und auszuschalten.
Automatischer Zyklus vom Auftrag bis zur Rechnung mit Online-Bestätigung durch den Kunden
Von manuellen Dokumentenabläufen zu einem Klick. Das System automatisiert den gesamten Lebenszyklus eines Auftrags — von der Erstellung über die Online-Bestätigung durch den Kunden bis hin zur Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung. Die automatische Generierung von Rechnungsentwürfen, ein 3-stufiges Erinnerungssystem und die Unterstützung mehrerer Zahlungsarten eliminieren manuelle Arbeit und beschleunigen den Cashflow.
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Digitales Onboarding von Organisationsmitgliedern mit mehrstufigem Genehmigungs-Workflow
Von Papierformularen und wochenlangen Wartezeiten zu einem vollständig digitalen Prozess. Das System führt den Kandidaten durch ein Online-Formular, verifiziert Dokumente automatisch, leitet den Antrag an den Vorstand weiter und erstellt ein Mitgliedszertifikat — wodurch sich das Onboarding von Wochen auf Tage verkürzt. Jeder Schritt wird nachverfolgt, und die Beteiligten erhalten Benachrichtigungen in Echtzeit.
Automatische Synchronisierung des Online-Shops mit dem CRM-System
Schluss mit dem manuellen Übertragen von Daten zwischen Systemen. Die bidirektionale Synchronisierung zwischen der E-Commerce-Plattform und dem CRM-System automatisiert die Auftragsabwicklung, aktualisiert Kundendaten und verfolgt Zahlungsstatus in Echtzeit — ohne menschliches Eingreifen. Eine zentrale Sicht auf Kunde, Bestellung und Produkt.
AI Matchmaker – Automatisierung des Bewerberauswahlprozesses
Ein automatisiertes, auf AI basierendes Rekrutierungssystem verwandelt Anfragen in präzise, sofort einsatzbereite Bewerberübersichten – innerhalb von mehreren Dutzend Minuten statt Tagen. Dank der Analyse von E-Mail-Inhalten, der Integration mit Datenbanken und der Generierung von Nachrichten an Kandidaten sparen Recruiter Dutzende Arbeitsstunden und können schneller, präziser und effektiver arbeiten.
Automatisierung der Registrierung von Veranstaltungsteilnehmern und der Ressourcenzuweisung
Von der Registrierung bis zur Rechnung in wenigen Minuten — ohne menschliches Eingreifen. Das System automatisiert den gesamten Prozess der Anmeldung von Teilnehmern zu Veranstaltungen: mehrstufiges Online-Formular, Validierung der Platzverfügbarkeit in Echtzeit, intelligente Zuweisung von Unterkünften, automatische Generierung von Verträgen und Rechnungen. Der Veranstalter konzentriert sich auf die Veranstaltung, nicht auf die Administration.
Automatische Kontierung von Kostenrechnungen und Korrekturen mit AI
AI übernimmt Buchhaltungsdokumente von A bis Z. Das System analysiert, klassifiziert und kontiert Kostenrechnungen sowie Korrekturen – ohne menschliches Eingreifen. Es verarbeitet monatlich über 1200 Dokumente und lernt dabei die Unternehmensstruktur, Kontierungsregeln sowie die Konformität mit KSeF. Das Ergebnis? Konsistenz, Geschwindigkeit und null Chaos.
Automatisierung von Angebotsanfragen aus E-Mails ins CRM
Von der E-Mail zum Auftrag im CRM – vollständig automatisierte Bearbeitung von Anfragen in weniger als 60 Sekunden. Das AI-basierte System analysiert den Inhalt und die Anhänge von E-Mail-Nachrichten, klassifiziert Anfragen, erkennt Daten aus Dokumenten und erstellt einen vollständigen Auftrag im proprietären CRM. Ohne menschliches Eingreifen.
Marketing mit AI – intelligente Automatisierung von Inhalten und Social Media
Täglicher Content ohne täglichen Aufwand. AI, die weiß, was, wo und wann veröffentlicht werden soll. Ihr intelligenter Marketing-Assistent, der ansprechende Inhalte erstellt, Veröffentlichungen plant und diese automatisch in ausgewählten Kanälen publiziert – vom Blog bis LinkedIn. Damit halten Unternehmen eine konstante Online-Präsenz aufrecht, ohne eine Agentur beauftragen oder ein eigenes Content-Team aufbauen zu müssen.
Automatischer Kalkulator für Dienstleistungspreise und Analyse der Auftragsrentabilität
Von manuellen Berechnungen mit dem Taschenrechner zu einem Klick. Das System automatisiert die Preisermittlung für Dienstleistungen auf Basis des Auftragstyps, des Objektwerts und der geltenden Sätze — unter Berücksichtigung von Steuern, behördlichen Gebühren und Rabatten. Die Verbindung mit dem Arbeitszeitmodul liefert in Echtzeit ein vollständiges Bild der Rentabilität jedes Auftrags.
Automatische VAT-Verifizierung und länderübergreifende Steuer-Compliance
Schluss mit der manuellen Prüfung von VAT-Nummern und dem Risiko falscher Steuersätze. Das System validiert die VAT-Nummern von Kunden automatisch per API, wendet die korrekten Steuersätze basierend auf Dienstleistungsart und Standort an und führt alle 3 Monate eine Re-Verifizierung der Datenaktualität durch. Eine länderübergreifende Regel-Engine eliminiert das Risiko von Strafen aufgrund von Fehlern in der Steuer-Compliance.
Automatisierung der Ausschreibungsanalyse
Statt zu sichten – entscheiden Sie. Automatische Ausschreibungsanalyse und Bewertung der Erfolgschancen in wenigen Minuten. Das AI-System ruft Ausschreibungsbekanntmachungen automatisch ab, analysiert die Dokumentation (PDF, SWZ, Anhänge), bewertet die Übereinstimmung mit den Kriterien des Kunden und erstellt einen strukturierten Bericht als Entscheidungsgrundlage. Ohne menschliches Eingreifen, ohne Zeitverluste.
AI Customer Care - Automatisierung des Kundenservice im E-Commerce
️ „Kunden erhalten eine Antwort, bevor sie überhaupt fragen“ Die Automatisierung des Kundenservice im Onlineshop verkürzte die Reaktionszeit von Stunden auf Sekunden und gab dem Team Zeit zurück sowie den Kunden mehr Komfort. AI erkennt das Thema der Anfrage, antwortet sofort und leitet nur die Fälle weiter, die menschliches Eingreifen erfordern - 24/7.
Automatisierung der Aufbereitung von Payroll-Daten mit Änderungserkennung und Export
Schluss mit der manuellen Zusammenstellung von Daten für Payroll. Das System erfasst automatisch Informationen aus Aufträgen, Rechnungen, Ausgaben und Abwesenheiten, erkennt Änderungen im Vergleich zum Vormonat und erstellt einen fertigen Export im Format des externen Payroll-Dienstleisters. Der monatliche Payroll-Prozess verkürzt sich von Tagen auf Stunden.
Automatische Belegprüfung und Benefit-Berechnung mit OCR
Ein Belegfoto statt manueller Dateneingabe. Das OCR-System liest den Betrag automatisch aus, identifiziert das Geschäft und prüft die Übereinstimmung mit den Programmregeln. Vom Scan bis zur Gutschrift der Prämien in wenigen Sekunden.
Persönliches Budget in Echtzeit mit Finanzsimulator für Mitarbeiter
Jeder Mitarbeiter sieht sein Budget live — Einnahmen aus Aufträgen, organisatorische Kosten, Ausgaben und Auszahlungen. Das System aggregiert automatisch Daten aus Rechnungen, Aufträgen und Abrechnungen, warnt bei negativem Saldo und bietet Kandidaten einen Simulator zur Schätzung künftiger Einkünfte. Volle finanzielle Transparenz ohne manuelles Sammeln von Daten.
Automatische Zuordnung von Zahlungstransaktionen zu Verkaufsstellen
Tausende Banktransaktionen täglich, Hunderte Verkaufsstellen — und kein manuelles Matching mehr. Das System verknüpft Transaktionen von Kundenbankkonten automatisch mit konkreten Partnergeschäften und nutzt dafür Transaktionsdaten, Händlerkennungen und Geolokalisierung.
Automatische Kostenerstattung auf Basis einer Cross-Analyse von Transaktionen aus mehreren Quellen
Drei Systeme, eine Entscheidung — automatisch. Das System integriert Daten aus Parksystem, Einkäufen und Banktransaktionen, um die Erstattungsbedingungen automatisch zu prüfen und die Rückerstattung auszulösen.
Zentrale Kundendatenbank mit automatischem Zusammenarbeitsverlauf
Jeder Kunde an einem Ort — mit allen Aufträgen, Dokumenten und der Kontakthistorie. Das System erstellt automatisch eine Kundenakte aus bearbeiteten Aufträgen, verfolgt Empfehlungen und ermöglicht sofortigen Zugriff auf den vollständigen Verlauf der Zusammenarbeit. Schluss mit der Suche nach Informationen in E-Mails und Ordnern.
Digitale Verwaltung von Kundenaufträgen mit operativem Dashboard
Schluss mit Tabellen und Notizzetteln — ein zentraler Ort für alle Aufträge. Ein dediziertes CRM-System automatisiert die Verwaltung von Kundenaufträgen: tägliches Dashboard, mehrstufiger Status-Workflow, automatische Dokumenten-Checklisten und Teamkalender. Das Unternehmen bearbeitet mehr Aufträge bei geringerem administrativem Aufwand.
Intelligente Automatisierung für jede Abteilung
Wir entwickeln KI-Agenten, die wiederkehrende Aufgaben im gesamten Unternehmen übernehmen — von Vertrieb über HR bis Finanzen. Branchenunabhängig.
Angebotsautomatisierung
KI-Agent empfängt Anfrage-E-Mails, analysiert Kundenbedürfnisse, erstellt ein Angebot und legt einen Auftrag im CRM an — in unter 60 Sekunden.
AI Customer Care
Automatische Bearbeitung von E-Commerce-Kundenanfragen. KI beantwortet Fragen zu Produkten, Verfügbarkeit, Versand — personalisiert auf Basis der Historie.
Lead Scoring AI
KI-System bewertet Lead-Qualität anhand von Verhalten, ICP-Passung und Interaktionshistorie. Priorisiert Kontakte für Vertriebsmitarbeiter.
AI Matchmaker
KI analysiert Lebensläufe, vergleicht sie mit Stellenanforderungen und empfiehlt die besten Kandidaten. Integration mit ATS und LinkedIn.
Onboarding-Assistent
KI-Agent führt neue Mitarbeiter durch den Onboarding-Prozess — Dokumente, Schulungen, Checklisten, Systemzugänge.
Automatische Rechnungsverarbeitung
KI liest Rechnungen (PDF, Scan, E-Mail), klassifiziert sie, ordnet sie dem richtigen Konto zu und sendet sie zur Freigabe. ERP-Integration.
KI-Finanzberichterstattung
Automatische Datenaggregation aus mehreren Quellen, Anomalieerkennung, Trendberichte. Natürliche Sprache — nicht nur Zahlen.
Content & Social Media AI
KI generiert Content-Ideen, erstellt Posts, analysiert Engagement. Passt den Tonfall an Marke und Zielgruppe an.
Marketing Analytics AI
Automatische Kampagnenanalyse, Attribution, ROI-Berechnung. KI empfiehlt Budgetoptimierung und Zielgruppensegmente.
KI-Ausschreibungsanalyse
KI liest Ausschreibungsdokumente, extrahiert Anforderungen, vergleicht mit Ihren Fähigkeiten und empfiehlt eine Go/No-Go-Entscheidung.
Interner KI-Helpdesk
KI-Agent beantwortet interne Mitarbeiterfragen — IT, HR, Verwaltung. Lernt aus der Wissensbasis und Ticket-Historie.
Qualitätskontrolle KI
KI analysiert Bilder, Sensordaten und Inspektionsberichte. Erkennt Defekte, klassifiziert Probleme, empfiehlt Maßnahmen.
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