Betrieb

Automatische Kostenerstattung auf Basis einer Cross-Analyse von Transaktionen aus mehreren Quellen

Drei Systeme, eine Entscheidung — automatisch. Das System integriert Daten aus Parksystem, Einkäufen und Banktransaktionen, um die Erstattungsbedingungen automatisch zu prüfen und die Rückerstattung auszulösen.

100%
automatisch verarbeitete Erstattungen
<30min
von der Erfüllung der Bedingungen bis zur Entscheidung
3
gleichzeitig analysierte Datenquellen
Kostenlose Beratung
swave-cs3-thumbnail.png
Branche
Finanzen & Buchhaltung
Abteilung
Betrieb
Implementierungszeit
10-12 Wochen
Skalierung
3 Datenquellen, 1000+ Transaktionen täglich, zeitliche und geografische Regeln

Manuelle Prüfung der Erstattungsbedingungen aus drei Systemen

swave-cs3-challenge.png

Das Erstattungsprogramm bot eine Rückerstattung der Parkkosten unter der Bedingung von Einkäufen in einer bestimmten Höhe. Die Prüfung erforderte die Zusammenführung von Daten aus dem Parksystem, Zahlungsterminals und Bankkonten.

Der Operator verglich die Parkzeit mit den Einkäufen, prüfte den Partner in der Zone und verifizierte den Betragsgrenzwert. Die Regeln unterschieden sich je nach Zone. Bei Hunderten von Anträgen täglich kamen die Operatoren nicht hinterher.

Fehler wirkten in beide Richtungen: Die Ablehnung eines berechtigten Kunden führte zu Beschwerden, die Genehmigung einer nicht qualifizierten Transaktion bedeutete einen Verlust. Durchschnittliche Zeit bis zur Erstattung: 5-10 Arbeitstage.

Automatisches Cross-Matching von drei Quellen mit einer Engine für Erstattungsregeln

swave-cs3-solution.png

Das System integriert Datenströme aus drei Quellen in Echtzeit. Die Cross-Matching-Engine verknüpft sie auf Basis der Kunden-ID, des Standorts und des Zeitfensters.

Die Regel-Engine prüft automatisch die Bedingungen pro Zone: Betragsgrenzwert, Partnerliste, Zeitlimit. Die Regeln sind über ein Panel konfigurierbar, ohne Änderungen am Code.

Nach positiver Prüfung initiiert das System die Erstattung ohne Eingriff eines Operators. Das Dashboard zeigt Statistiken, Anomalien werden zur manuellen Prüfung markiert.

Vor und nach der Implementierung

Konkrete Ergebnisse der Automatisierung

Zeit bis zur Erstattung
Vorher
5-10 Arbeitstage
Nachher
<30 Minuten
-99%
Prüfungsfehler
Vorher
10-15%
Nachher
<1%
-93%
Automatische Verarbeitung
Vorher
0%
Nachher
100%
neue Funktion
Kunden ohne Kenntnis ihrer Berechtigung
Vorher
30-40%
Nachher
<5%
-88%
Zeit für die Kostenabrechnung
Vorher
1-2 Wochen
Nachher
Echtzeit
neue Funktion
Erstattungsbeschwerden
Vorher
15-20%/Monat
Nachher
<2%
-90%

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