Sprzedaż

Automatyzacja analizy przetargów

Zamiast przeglądać – decyduj. Automatyczna analiza przetargów i ocena szans w kilka minut.  System AI automatycznie pobiera ogłoszenia o przetargach, analizuje dokumentację (PDF, SWZ, załączniki), ocenia zgodność z kryteriami klienta i tworzy uporządkowany raport do podjęcia decyzji. Bez udziału człowieka, bez strat czasu.

96%

redukcja czasu analizy przetargu

przetargów analizowanych dziennie

176h

oszczędności pracy miesięcznie

Bezpłatna konsultacja

Branża

Budownictwo i infrastruktura

Dział

Sprzedaż

Czas wdrożenia

3-4 tygodnie

Skala

60+ przetargów dziennie

Codzienne wyzwania z analizą przetargów

Diagram ręcznej analizy przetargów — chaos dokumentacji i terminów

Zespół odpowiedzialny za pozyskiwanie zleceń publicznych analizował dziennie od 15 do 30 ogłoszeń przetargowych. Każde wymagało przeczytania dokumentacji (PDF, SWZ, załączniki), oceny zgodności z kryteriami firmy i podjęcia decyzji o starcie. Większość okazywała się nieopłacalna — ale żeby to stwierdzić, trzeba było poświęcić czas na analizę.

Proces był w pełni ręczny i trudny do skalowania. Przy rosnącej liczbie publikowanych przetargów zespół nie nadążał z przeglądem wszystkich ogłoszeń, co prowadziło do pomijania wartościowych szans biznesowych. Brak standaryzacji oceny powodował, że decyzje były subiektywne i niespójne między członkami zespołu.

Dodatkowym wyzwaniem była fragmentacja źródeł — ogłoszenia publikowane w różnych portalach wymagały monitorowania wielu serwisów jednocześnie. Efektem był wysoki koszt operacyjny przy niskiej konwersji z analiz na złożone oferty.

Inteligentna automatyzacja analizy przetargów

Dashboard AI do automatycznej analizy przetargów z scoring matrix

Wdrożone rozwiązanie zastąpiło ręczny przegląd przetargów w pełni zautomatyzowanym systemem opartym na AI. System automatycznie pobiera ogłoszenia z wielu źródeł, parsuje dokumentację przetargową (PDF, SWZ, załączniki) i wyodrębnia kluczowe parametry: przedmiot zamówienia, wymagania techniczne, terminy, budżet i kryteria oceny.

Algorytm AI ocenia każde ogłoszenie pod kątem zgodności z profilem firmy, historycznymi wynikami i aktualnymi kompetencjami zespołu. Na tej podstawie generuje uporządkowany raport z rekomendacją (start / odrzuć) wraz z uzasadnieniem decyzji. System działa bezobsługowo, 24/7, analizując przetargi szybciej i dokładniej niż zespół manualny.

Wynikiem jest znaczna redukcja czasu potrzebnego na identyfikację wartościowych przetargów, eliminacja ryzyka przeoczenia istotnych ogłoszeń oraz spójny, powtarzalny proces decyzyjny oparty na danych zamiast intuicji.

Przed i po wdrożeniu

Konkretne rezultaty automatyzacji

Czas analizy jednego przetargu

Przed

4-6 godzin

15 minut

-96%

Przetargi analizowane dziennie

Przed

10-15

60+

+6x

Czas decyzji go/no-go

Przed

1-2 dni

kilka minut

-99%

Nakład pracy miesięcznie

Przed

176h (pełen etat)

8h (nadzór)

-95%

Pominięte przetargi

Przed

15-20%

-100%

Chcesz osiągnąć podobne rezultaty?

Umów darmową konsultację

Wcześniej analiza przetargów pochłaniała cały dzień pracy jednej osoby. Teraz system robi to za nas w tle, a my dostajemy gotowe podsumowania tylko tych przetargów, które naprawdę nas dotyczą.

Firma z sektora budowlanego, 300+ pracowników