Automatyczny kalkulator wycen usług i analiza rentowności zleceń
Od ręcznych obliczeń w kalkulatorze do jednego kliknięcia. System automatyzuje wycenę usług na podstawie typu zlecenia, wartości przedmiotu i obowiązujących stawek — uwzględniając podatki, opłaty urzędowe i zniżki. Połączenie z modułem czasu pracy daje pełny obraz rentowności każdego zlecenia w czasie rzeczywistym.
Ręczne kalkulacje wycen i brak wiedzy o rentowności zleceń
Firma świadcząca usługi profesjonalne wyceniała każde zlecenie ręcznie, korzystając z tabel stawek, kalkulatora i wiedzy eksperckiej. Kalkulacja wymagała uwzględnienia typu usługi, wartości przedmiotu, obowiązujących stawek procentowych, podatków, opłat urzędowych i ewentualnych zniżek. Przy kilkunastu typach usług, każdy z inną logiką obliczania, pracownik musiał pamiętać zasady lub za każdym razem je sprawdzać.
Błędy w wycenach zdarzały się regularnie — pomyłka w stawce procentowej, pominięcie opłaty dodatkowej lub błędne zaokrąglenie. Każdy błąd wymagał korekty i dodatkowej komunikacji z klientem. Firma nie miała też narzędzia do analizy rentowności zleceń. Czas pracy pracowników nie był systematycznie śledzony, więc nie było wiadomo, ile faktycznie kosztowała realizacja danego zlecenia. Decyzje o zniżkach podejmowano intuicyjnie, bez danych.
Zestawienia finansowe na koniec miesiąca powstawały ręcznie — zbieranie danych o przychodach z wielu źródeł, próba oszacowania kosztów pracy, kompilacja w arkuszu. Proces zajmował kilka godzin i dawał jedynie przybliżony obraz. Firma nie wiedziała, które typy usług są najbardziej rentowne, a które generują straty po uwzględnieniu czasu pracy zespołu.
Zautomatyzowany kalkulator wycen z modułem rentowności w czasie rzeczywistym
Wdrożony silnik reguł biznesowych automatyzuje cały proces wyceny. Pracownik wybiera typ usługi z listy, wprowadza wartość przedmiotu — a system sam oblicza stawkę, podatki, opłaty urzędowe i kwotę końcową. Kalkulator obsługuje kilkanaście typów usług, każdy z własną logiką obliczania, uwzględnia wyjątki i progi kwotowe. Wynik jest gotowy w sekundach, bez ryzyka błędu w obliczeniach.
Moduł czasu pracy pozwala pracownikom logować czas przy każdym zleceniu z dokładnością do minut. System automatycznie oblicza koszt pracy na podstawie indywidualnych stawek godzinowych pracowników. Zestawienie zlecenia łączy przychód (z wyceny) z kosztem (z zalogowanego czasu), dając natychmiastowy wgląd w rentowność. Dane są dostępne per zlecenie, per pracownik i per typ usługi.
Panel zestawień oferuje widok wszystkich zleceń z automatycznie obliczonymi kolumnami: przychód, koszt pracy, zysk i rentowność procentowa. Filtrowanie po miesiącu, pracowniku, kliencie i typie usługi daje natychmiastowe odpowiedzi na pytania biznesowe. Eksport do Excel pozwala na dalszą analizę. Firma po raz pierwszy ma pełny, oparty na danych obraz swojej rentowności — i podejmuje lepsze decyzje o cenach i alokacji zasobów.
Przed i po wdrożeniu
Konkretne rezultaty automatyzacji
Chcesz osiągnąć podobne rezultaty?
Umów darmową konsultacjęWycena jednej usługi wymagała ręcznego sprawdzenia kilku tabel stawek, obliczenia podatków i opłat dodatkowych — łatwo było o błąd. Teraz wybieram typ usługi, wpisuję wartość i system sam oblicza wszystko. A na koniec miesiąca widzę dokładnie, ile zarobiliśmy na każdym zleceniu.
Kancelaria usługowa, 50+ zleceń miesięcznie
Nasze rozwiązania
Poznaj szczegóły
Gotowy, żeby przyspieszyć swój biznes?
Umów bezpłatną konsultację z naszym ekspertem i w mniej niż 30 minut dowiedz się:
Co mówią o nas klienci?
Profesjonalne podejście do każdego etapu projektu — od analizy po wdrożenie.
CTO, Plata
Z góry wiedzieliśmy, na jakim etapie jesteśmy i jakie koszty nas czekają.
COO, QMS
Ich podejście do rozwiązywania problemów jest wyjątkowe.
Founder, Floud
Nie tylko realizują zlecone zadania, ale też wykazują się dogłębną znajomością naszego biznesu.
CEO, beautybox
Jesteśmy zachwyceni wynikami naszej współpracy.
Co-Founder & CEO, Swave
Najbardziej zaimponowało mi ich niezrównane zaangażowanie w satysfakcję klienta.
CEO, SMartDe eG