Automatyczny kalkulator wycen usług i analiza rentowności zleceń
Od ręcznych obliczeń w kalkulatorze do jednego kliknięcia. System automatyzuje wycenę usług na podstawie typu zlecenia, wartości przedmiotu i obowiązujących stawek — uwzględniając podatki, opłaty urzędowe i zniżki. Połączenie z modułem czasu pracy daje pełny obraz rentowności każdego zlecenia w czasie rzeczywistym.
Ręczne kalkulacje wycen i brak wiedzy o rentowności zleceń
Firma świadcząca usługi profesjonalne wyceniała każde zlecenie ręcznie, korzystając z tabel stawek, kalkulatora i wiedzy eksperckiej. Kalkulacja wymagała uwzględnienia typu usługi, wartości przedmiotu, obowiązujących stawek procentowych, podatków, opłat urzędowych i ewentualnych zniżek. Przy kilkunastu typach usług, każdy z inną logiką obliczania, pracownik musiał pamiętać zasady lub za każdym razem je sprawdzać.
Błędy w wycenach zdarzały się regularnie — pomyłka w stawce procentowej, pominięcie opłaty dodatkowej lub błędne zaokrąglenie. Każdy błąd wymagał korekty i dodatkowej komunikacji z klientem. Firma nie miała też narzędzia do analizy rentowności zleceń. Czas pracy pracowników nie był systematycznie śledzony, więc nie było wiadomo, ile faktycznie kosztowała realizacja danego zlecenia. Decyzje o zniżkach podejmowano intuicyjnie, bez danych.
Zestawienia finansowe na koniec miesiąca powstawały ręcznie — zbieranie danych o przychodach z wielu źródeł, próba oszacowania kosztów pracy, kompilacja w arkuszu. Proces zajmował kilka godzin i dawał jedynie przybliżony obraz. Firma nie wiedziała, które typy usług są najbardziej rentowne, a które generują straty po uwzględnieniu czasu pracy zespołu.
Zautomatyzowany kalkulator wycen z modułem rentowności w czasie rzeczywistym
Wdrożony silnik reguł biznesowych automatyzuje cały proces wyceny. Pracownik wybiera typ usługi z listy, wprowadza wartość przedmiotu — a system sam oblicza stawkę, podatki, opłaty urzędowe i kwotę końcową. Kalkulator obsługuje kilkanaście typów usług, każdy z własną logiką obliczania, uwzględnia wyjątki i progi kwotowe. Wynik jest gotowy w sekundach, bez ryzyka błędu w obliczeniach.
Moduł czasu pracy pozwala pracownikom logować czas przy każdym zleceniu z dokładnością do minut. System automatycznie oblicza koszt pracy na podstawie indywidualnych stawek godzinowych pracowników. Zestawienie zlecenia łączy przychód (z wyceny) z kosztem (z zalogowanego czasu), dając natychmiastowy wgląd w rentowność. Dane są dostępne per zlecenie, per pracownik i per typ usługi.
Panel zestawień oferuje widok wszystkich zleceń z automatycznie obliczonymi kolumnami: przychód, koszt pracy, zysk i rentowność procentowa. Filtrowanie po miesiącu, pracowniku, kliencie i typie usługi daje natychmiastowe odpowiedzi na pytania biznesowe. Eksport do Excel pozwala na dalszą analizę. Firma po raz pierwszy ma pełny, oparty na danych obraz swojej rentowności — i podejmuje lepsze decyzje o cenach i alokacji zasobów.
Przed i po wdrożeniu
Konkretne rezultaty automatyzacji
Chcesz osiągnąć podobne rezultaty?
Umów darmową konsultacjęWycena jednej usługi wymagała ręcznego sprawdzenia kilku tabel stawek, obliczenia podatków i opłat dodatkowych — łatwo było o błąd. Teraz wybieram typ usługi, wpisuję wartość i system sam oblicza wszystko. A na koniec miesiąca widzę dokładnie, ile zarobiliśmy na każdym zleceniu.
Kancelaria usługowa, 50+ zleceń miesięcznie
Nasze rozwiązania
Poznaj szczegóły
Gotowy, żeby przyspieszyć swój biznes?
Umów bezpłatną konsultację z naszym ekspertem i w mniej niż 30 minut dowiedz się:
Co mówią o nas klienci?
Gorąco polecamy ich do współpracy przy dowolnych wyzwaniach IT.
Head of Delivery, itCraft
Byli bardzo transparentni i uczciwi jeśli chodzi o budżetowanie.
CTO, Runeasi
Nie tylko realizują zlecone zadania, ale też wykazują się dogłębną znajomością naszego biznesu.
CEO, beautybox
To firma z szerokim wachlarzem kompetencji i silną wiedzą domenową.
Co-Founder, Atendi.care
To partner, któremu można zaufać.
Director, Compensa Vienna Insurance Group
Profesjonalne podejście do każdego etapu projektu — od analizy po wdrożenie.
CTO, Plata