Operacje

Automatyczna weryfikacja paragonów i naliczanie benefitów z wykorzystaniem OCR

Zdjęcie paragonu zamiast ręcznego wprowadzania danych. System OCR automatycznie odczytuje kwotę, identyfikuje sklep i weryfikuje zgodność z regułami programu. Od skanu do naliczenia nagród w kilka sekund.

92%
paragonów przetworzonych automatycznie
<5s
czas przetworzenia paragonu
4x
więcej zweryfikowanych paragonów niż ręcznie
Bezpłatna konsultacja
swave-cs4-thumbnail.png
Branża
Usługi profesjonalne
Dział
Operacje
Czas wdrożenia
8-12 tygodni
Skala
2000+ paragonów dziennie, 500+ sklepów, wielostrefowe reguły

Ręczna weryfikacja tysięcy paragonów z różnymi regułami per strefa

swave-cs4-challenge.png

Platforma umożliwiała skanowanie paragonów w celu naliczenia nagród. Każdy paragon musiał być zweryfikowany: kwota, sklep, data, porównanie z regułami. Przy 2000+ paragonów dziennie opóźnienia sięgały 24-48 godzin.

Reguły naliczania różniły się między strefami. Operator musiał pamiętać progi dla każdej strefy — błędy oznaczały stratę dla platformy lub reklamacje klientów.

Jakość zdjęć była nieprzewidywalna. Identyfikacja sklepu na podstawie nagłówka była czasochłonna. Brak historii weryfikacji utrudniał wykrywanie duplikatów.

Inteligentny system OCR z automatyczną identyfikacją sklepu

swave-cs4-solution.png

System OCR przetwarza zdjęcie paragonu w kilka sekund: kwota, data, dane sklepu. Model AI obsługuje różne formaty paragonów i jakości zdjęć.

Automatyczna identyfikacja sklepu wykorzystuje bazę mapowań: NIP, nazwa, adres. Po identyfikacji silnik reguł nalicza benefity. Duplikaty wykrywane automatycznie.

Paragony z niską pewnością OCR trafiają do kolejki ręcznej weryfikacji. Dashboard pokazuje statystyki, system uczy się na korektach operatorów.

Przed i po wdrożeniu

Konkretne rezultaty automatyzacji

Czas weryfikacji paragonu
Przed
1-3 minuty
Po
<5 sekund
-97%
Automatyczne przetwarzanie
Przed
0%
Po
92%
nowa funkcja
Opóźnienie naliczenia
Przed
24-48 godzin
Po
<1 minuta
-99%
Błędy identyfikacji sklepu
Przed
10-15%
Po
<2%
-87%
Niewykryte duplikaty
Przed
5-8%
Po
0%
-100%
Przepustowość
Przed
200-300/dzień
Po
2000+/dzień
+600%

Chcesz osiągnąć podobne rezultaty?

Umów darmową konsultację
Ręczna weryfikacja paragonów to było wąskie gardło. Przy 2000 paragonów dziennie i różnych progach w różnych regionach, pomyłki były codziennością. Teraz AI odczytuje paragon, system identyfikuje sklep i nalicza benefity.

Platforma lojalnościowa, 2000+ paragonów dziennie

Nasze rozwiązania

Poznaj szczegóły

case-emailcrm-thumbnail-screenshot.png
Produkcja przemysłowa Sprzedaż
Automatyzacja zapytań ofertowych z e-maili do CRM
97%
szybsze przetwarzanie
<60s
czas reakcji na zapytanie
case-marketing-thumbnail-screenshot.png
SaaS / IT Marketing
Marketing z AI – inteligentna automatyzacja treści 
i social mediów
6x
więcej treści miesięcznie
0 zł
koszt agencji contentowej
matchmaker-thumbnail-screenshot-v4.png
Rekrutacja i HR HR
AI Matchmaker – Automatyzacja procesu selekcji kandydatów
70%
krótszy czas selekcji kandydatów
3x
więcej rekrutacji jednocześnie
case-invoices-thumbnail-screenshot.png
Finanse i rachunkowość Finanse
Automatyczna dekretacja faktur kosztowych i korekt z użyciem AI
95%
automatyczna dekretacja
1200+
dokumentów miesięcznie
cs2-kalkulator-thumbnail-screenshot.png
Finanse i rachunkowość Finanse
Automatyczny kalkulator wycen usług i analiza rentowności zleceń
99%
redukcja błędów w wycenach
<10s
czas wygenerowania wyceny
case-customercare-thumbnail-screenshot.png
E-commerce Obsługa klienta
AI Customer Care - Automatyzacja obsługi klienta 
w e-commerce
70%
zapytań obsługiwanych automatycznie
<5s
średni czas odpowiedzi
case-tenders-thumbnail-screenshot.png
Budownictwo i infrastruktura Sprzedaż
Automatyzacja analizy przetargów
96%
redukcja czasu analizy przetargu
60
przetargów analizowanych dziennie
cs1-zlecenie-faktura-hero-screenshot.png
Usługi profesjonalne Operacje
Automatyczny cykl od zlecenia do faktury z potwierdzeniem klienta online
85%
redukcja czasu obsługi cyklu zlecenie→faktura
<30s
czas wystawienia faktury z zatwierdzonego zlecenia
cs3-payroll-hero-screenshot.png
Rekrutacja i HR HR
Automatyzacja przygotowania danych payroll z detekcją zmian i eksportem
90%
redukcja czasu przygotowania payroll
0
pominiętych zmian w danych pracowników
swave-cs3-thumbnail.png
Finanse i rachunkowość Operacje
Automatyczny zwrot kosztów na podstawie cross-analizy transakcji z wielu źródeł
100%
refundów przetworzonych automatycznie
<30min
od spełnienia warunków do decyzji
case-study-events.png
Usługi profesjonalne Sprzedaż
Automatyzacja rejestracji uczestników wydarzeń i przydziału zasobów
85%
redukcja czasu obsługi rejestracji
<3min
od zapisu do wygenerowania umowy
cs2-vat-compliance-hero-screenshot.png
Finanse i rachunkowość Prawny i Compliance
Automatyczna weryfikacja VAT i wielokrajowy compliance podatkowy
100%
faktur z automatycznie zweryfikowanym VAT
0
błędów w stawkach VAT po wdrożeniu
cs5-budzet-hero-screenshot.png
Finanse i rachunkowość Finanse
Budżet osobisty w czasie rzeczywistym z symulatorem finansowym dla pracowników
real-time
dostęp do aktualnego budżetu osobistego
0
niespodzianek z ujemnym saldem
swave-cs1-thumbnail.png
Finanse i rachunkowość Finanse
Automatyczne dopasowywanie transakcji płatniczych do punktów sprzedaży
95%
transakcji dopasowanych automatycznie
<2s
czas dopasowania pojedynczej transakcji
cs1-zlecenia-thumbnail-screenshot.png
Usługi profesjonalne Operacje
Cyfrowe zarządzanie zleceniami klientów z dashboardem operacyjnym
70%
redukcja czasu administracji zleceń
0
pominiętych terminów po wdrożeniu
cs3-klienci-thumbnail-screenshot.png
Usługi profesjonalne Sprzedaż
Centralna baza klientów z automatyczną historią współpracy
100%
klientów z kompletną kartoteką
<5s
dostęp do pełnej historii klienta
case-study-ecommerce-crm.png
E-commerce IT
Automatyczna synchronizacja sklepu internetowego z systemem CRM
100%
automatyczna synchronizacja zamówień
<30s
czas synchronizacji nowego zamówienia
swave-cs2-thumbnail.png
Handel detaliczny Marketing
Orkiestracja wielokanałowych kampanii lojalnościowych z dynamiczną konfiguracją regionalną
7
typów kampanii obsługiwanych jednocześnie
<5min
czas uruchomienia kampanii w nowym regionie
cs4-onboarding-hero-screenshot.png
Usługi profesjonalne HR
Cyfrowy onboarding członków organizacji z wieloetapowym workflow zatwierdzania
75%
skrócenie czasu onboardingu
0
zagubionych aplikacji

Gotowy, żeby przyspieszyć swój biznes?

Umów bezpłatną konsultację z naszym ekspertem i w mniej niż 30 minut dowiedz się:

Które procesy w Twojej firmie warto automatyzować w pierwszej kolejności – i dlaczego właśnie one
Jakie technologie i narzędzia AI sprawdzą się w Twojej branży
Jakie oszczędności i wzrost efektywności możesz osiągnąć – wstępna kalkulacja ROI
Odpowiedzi na Twoje pytania techniczne i biznesowe – bez żargonu, bez zobowiązań

Co mówią o nas klienci?

Ich wiedza odkrywcza pomogła nam znaleźć najlepsze rozwiązanie dla naszych wyzwań.


Marketing Director, ESALIENS

Byli bardzo transparentni i uczciwi jeśli chodzi o budżetowanie.


CTO, Runeasi

Najbardziej zaimponowało mi ich niezrównane zaangażowanie w satysfakcję klienta.


CEO, SMartDe eG

Mieli wszystkich potrzebnych ludzi i narzędzia, żeby wykonać tę pracę.


CTO, The Codest

Profesjonalne podejście do każdego etapu projektu — od analizy po wdrożenie.


CTO, Plata

Zespół nie boi się wyzwań.


E-Commerce Manager, Kontigo
An unhandled error has occurred. Reload 🗙