Operacje

Automatyczna weryfikacja paragonów i naliczanie benefitów z wykorzystaniem OCR

Zdjęcie paragonu zamiast ręcznego wprowadzania danych. System OCR automatycznie odczytuje kwotę, identyfikuje sklep i weryfikuje zgodność z regułami programu. Od skanu do naliczenia nagród w kilka sekund.

92%
paragonów przetworzonych automatycznie
<5s
czas przetworzenia paragonu
4x
więcej zweryfikowanych paragonów niż ręcznie
Bezpłatna konsultacja
swave-cs4-thumbnail.png
Branża
Usługi profesjonalne
Dział
Operacje
Czas wdrożenia
8-12 tygodni
Skala
2000+ paragonów dziennie, 500+ sklepów, wielostrefowe reguły

Ręczna weryfikacja tysięcy paragonów z różnymi regułami per strefa

swave-cs4-challenge.png

Platforma umożliwiała skanowanie paragonów w celu naliczenia nagród. Każdy paragon musiał być zweryfikowany: kwota, sklep, data, porównanie z regułami. Przy 2000+ paragonów dziennie opóźnienia sięgały 24-48 godzin.

Reguły naliczania różniły się między strefami. Operator musiał pamiętać progi dla każdej strefy — błędy oznaczały stratę dla platformy lub reklamacje klientów.

Jakość zdjęć była nieprzewidywalna. Identyfikacja sklepu na podstawie nagłówka była czasochłonna. Brak historii weryfikacji utrudniał wykrywanie duplikatów.

Inteligentny system OCR z automatyczną identyfikacją sklepu

swave-cs4-solution.png

System OCR przetwarza zdjęcie paragonu w kilka sekund: kwota, data, dane sklepu. Model AI obsługuje różne formaty paragonów i jakości zdjęć.

Automatyczna identyfikacja sklepu wykorzystuje bazę mapowań: NIP, nazwa, adres. Po identyfikacji silnik reguł nalicza benefity. Duplikaty wykrywane automatycznie.

Paragony z niską pewnością OCR trafiają do kolejki ręcznej weryfikacji. Dashboard pokazuje statystyki, system uczy się na korektach operatorów.

Przed i po wdrożeniu

Konkretne rezultaty automatyzacji

Czas weryfikacji paragonu
Przed
1-3 minuty
Po
<5 sekund
-97%
Automatyczne przetwarzanie
Przed
0%
Po
92%
nowa funkcja
Opóźnienie naliczenia
Przed
24-48 godzin
Po
<1 minuta
-99%
Błędy identyfikacji sklepu
Przed
10-15%
Po
<2%
-87%
Niewykryte duplikaty
Przed
5-8%
Po
0%
-100%
Przepustowość
Przed
200-300/dzień
Po
2000+/dzień
+600%

Chcesz osiągnąć podobne rezultaty?

Umów darmową konsultację
Ręczna weryfikacja paragonów to było wąskie gardło. Przy 2000 paragonów dziennie i różnych progach w różnych regionach, pomyłki były codziennością. Teraz AI odczytuje paragon, system identyfikuje sklep i nalicza benefity.

Platforma lojalnościowa, 2000+ paragonów dziennie

Nasze rozwiązania

Poznaj szczegóły

swave-cs1-thumbnail.png
Finanse i rachunkowość Finanse
Automatyczne dopasowywanie transakcji płatniczych do punktów sprzedaży
95%
transakcji dopasowanych automatycznie
<2s
czas dopasowania pojedynczej transakcji
case-tenders-thumbnail-screenshot.png
Budownictwo i infrastruktura Sprzedaż
Automatyzacja analizy przetargów
96%
redukcja czasu analizy przetargu
60
przetargów analizowanych dziennie
case-emailcrm-thumbnail-screenshot.png
Produkcja przemysłowa Sprzedaż
Automatyzacja zapytań ofertowych z e-maili do CRM
97%
szybsze przetwarzanie
<60s
czas reakcji na zapytanie
case-marketing-thumbnail-screenshot.png
SaaS / IT Marketing
Marketing z AI – inteligentna automatyzacja treści 
i social mediów
6x
więcej treści miesięcznie
0 zł
koszt agencji contentowej
matchmaker-thumbnail-screenshot-v4.png
Rekrutacja i HR HR
AI Matchmaker – Automatyzacja procesu selekcji kandydatów
70%
krótszy czas selekcji kandydatów
3x
więcej rekrutacji jednocześnie
case-invoices-thumbnail-screenshot.png
Finanse i rachunkowość Finanse
Automatyczna dekretacja faktur kosztowych i korekt z użyciem AI
95%
automatyczna dekretacja
1200+
dokumentów miesięcznie
cs2-kalkulator-thumbnail-screenshot.png
Finanse i rachunkowość Finanse
Automatyczny kalkulator wycen usług i analiza rentowności zleceń
99%
redukcja błędów w wycenach
<10s
czas wygenerowania wyceny
case-customercare-thumbnail-screenshot.png
E-commerce Obsługa klienta
AI Customer Care - Automatyzacja obsługi klienta 
w e-commerce
70%
zapytań obsługiwanych automatycznie
<5s
średni czas odpowiedzi
cs1-zlecenie-faktura-hero-screenshot.png
Usługi profesjonalne Operacje
Automatyczny cykl od zlecenia do faktury z potwierdzeniem klienta online
85%
redukcja czasu obsługi cyklu zlecenie→faktura
<30s
czas wystawienia faktury z zatwierdzonego zlecenia
cs3-payroll-hero-screenshot.png
Rekrutacja i HR HR
Automatyzacja przygotowania danych payroll z detekcją zmian i eksportem
90%
redukcja czasu przygotowania payroll
0
pominiętych zmian w danych pracowników
swave-cs3-thumbnail.png
Finanse i rachunkowość Operacje
Automatyczny zwrot kosztów na podstawie cross-analizy transakcji z wielu źródeł
100%
refundów przetworzonych automatycznie
<30min
od spełnienia warunków do decyzji
case-study-events.png
Usługi profesjonalne Sprzedaż
Automatyzacja rejestracji uczestników wydarzeń i przydziału zasobów
85%
redukcja czasu obsługi rejestracji
<3min
od zapisu do wygenerowania umowy
cs2-vat-compliance-hero-screenshot.png
Finanse i rachunkowość Prawny i Compliance
Automatyczna weryfikacja VAT i wielokrajowy compliance podatkowy
100%
faktur z automatycznie zweryfikowanym VAT
0
błędów w stawkach VAT po wdrożeniu
cs5-budzet-hero-screenshot.png
Finanse i rachunkowość Finanse
Budżet osobisty w czasie rzeczywistym z symulatorem finansowym dla pracowników
real-time
dostęp do aktualnego budżetu osobistego
0
niespodzianek z ujemnym saldem
cs1-zlecenia-thumbnail-screenshot.png
Usługi profesjonalne Operacje
Cyfrowe zarządzanie zleceniami klientów z dashboardem operacyjnym
70%
redukcja czasu administracji zleceń
0
pominiętych terminów po wdrożeniu
cs3-klienci-thumbnail-screenshot.png
Usługi profesjonalne Sprzedaż
Centralna baza klientów z automatyczną historią współpracy
100%
klientów z kompletną kartoteką
<5s
dostęp do pełnej historii klienta
case-study-ecommerce-crm.png
E-commerce IT
Automatyczna synchronizacja sklepu internetowego z systemem CRM
100%
automatyczna synchronizacja zamówień
<30s
czas synchronizacji nowego zamówienia
swave-cs2-thumbnail.png
Handel detaliczny Marketing
Orkiestracja wielokanałowych kampanii lojalnościowych z dynamiczną konfiguracją regionalną
7
typów kampanii obsługiwanych jednocześnie
<5min
czas uruchomienia kampanii w nowym regionie
cs4-onboarding-hero-screenshot.png
Usługi profesjonalne HR
Cyfrowy onboarding członków organizacji z wieloetapowym workflow zatwierdzania
75%
skrócenie czasu onboardingu
0
zagubionych aplikacji

Gotowy, żeby przyspieszyć swój biznes?

Umów bezpłatną konsultację z naszym ekspertem i w mniej niż 30 minut dowiedz się:

Które procesy w Twojej firmie warto automatyzować w pierwszej kolejności – i dlaczego właśnie one
Jakie technologie i narzędzia AI sprawdzą się w Twojej branży
Jakie oszczędności i wzrost efektywności możesz osiągnąć – wstępna kalkulacja ROI
Odpowiedzi na Twoje pytania techniczne i biznesowe – bez żargonu, bez zobowiązań

Co mówią o nas klienci?

Dostarczyli projekt na czas i w ramach budżetu.


CTO, Streamliner

To firma z szerokim wachlarzem kompetencji i silną wiedzą domenową.


Co-Founder, Atendi.care

Osobiste umiejętności programistów i kierownika zespołu były kluczowe dla tego projektu.


CEO, Bravedigital

Profesjonalne podejście do każdego etapu projektu — od analizy po wdrożenie.


CTO, Plata

Ich podejście do rozwiązywania problemów jest wyjątkowe.


Founder, Floud

Ich wiedza odkrywcza pomogła nam znaleźć najlepsze rozwiązanie dla naszych wyzwań.


Marketing Director, ESALIENS
An unhandled error has occurred. Reload 🗙