Finanse

Automatyczne dopasowywanie transakcji płatniczych do punktów sprzedaży

Tysiące transakcji bankowych dziennie, setki punktów sprzedaży — i zero ręcznego matchowania. System automatycznie łączy transakcje z kont bankowych klientów z konkretnymi sklepami partnerskimi, wykorzystując dane transakcyjne, identyfikatory merchantów i geolokalizację.

95%
transakcji dopasowanych automatycznie
<2s
czas dopasowania pojedynczej transakcji
10x
więcej przetworzonych transakcji niż ręcznie
Bezpłatna konsultacja
swave-cs1-thumbnail.png
Branża
Finanse i rachunkowość
Dział
Finanse
Czas wdrożenia
10-14 tygodni
Skala
5000+ transakcji dziennie, 500+ punktów sprzedaży, 50+ stref operacyjnych

Ręczne dopasowywanie transakcji bankowych do setek punktów sprzedaży

swave-cs1-challenge.png

Platforma lojalnościowa obsługująca setki punktów sprzedaży w kilkudziesięciu strefach operacyjnych musiała codziennie łączyć tysiące transakcji bankowych klientów z konkretnymi sklepami partnerskimi. Dane z banków przychodziły w różnych formatach: identyfikatory merchantów nie zawsze odpowiadały nazwie sklepu.

Ręczny matching wymagał zespołu operatorów porównujących dane transakcyjne z bazą punktów sprzedaży. Przy 5000+ transakcjach dziennie błędy były nieuniknione. Źle dopasowana transakcja oznaczała źle naliczone nagrody.

Nowi partnerzy handlowi musieli być ręcznie mapowani. Brak centralnego rejestru mapowań oznaczał, że wiedza tkwiła w głowach operatorów. Gdy sklep zmieniał nazwę lub terminal, transakcje trafiały do kolejki nierozpoznanych.

Inteligentny silnik dopasowywania transakcji z wielopoziomowym mapowaniem

swave-cs1-solution.png

Wdrożony silnik matchowania automatycznie analizuje każdą przychodzącą transakcję bankową i dopasowuje ją do punktu sprzedaży. Algorytm wykorzystuje wiele sygnałów jednocześnie: identyfikator merchanta, nazwę, lokalizację terminala, kwotę i czas.

Wielopoziomowa hierarchia lokalizacji umożliwia precyzyjne mapowanie: transakcja jest dopasowywana do punktu sprzedaży, sieci handlowej i strefy operacyjnej. System obsługuje aliasy i różne identyfikatory w różnych bankach.

Dashboard monitoringu pokazuje w czasie rzeczywistym statystyki dopasowania. Transakcje nierozpoznane trafiają do priorytetowej kolejki z sugestiami. System generuje alerty gdy wskaźnik dopasowania spada.

Przed i po wdrożeniu

Konkretne rezultaty automatyzacji

Transakcje dopasowane automatycznie
Przed
0% (wszystko ręcznie)
Po
95%
nowa funkcja
Czas dopasowania transakcji
Przed
2-5 min per transakcja
Po
<2 sekundy
-99%
Błędy w dopasowaniu
Przed
8-12%
Po
<1%
-92%
Czas mapowania nowego partnera
Przed
2-4 godziny
Po
15 minut
-90%
Kolejka nierozpoznanych
Przed
500-2000 pozycji
Po
<50
-97%
Opóźnienie naliczania nagród
Przed
1-3 dni
Po
<1 godzina
-95%

Chcesz osiągnąć podobne rezultaty?

Umów darmową konsultację
Wcześniej nasz zespół spędzał godziny dziennie na ręcznym łączeniu transakcji bankowych ze sklepami. Teraz system sam rozpoznaje merchanta, dopasowuje do naszej bazy i nalicza benefity. Interweniujemy tylko przy niejednoznacznych przypadkach.

Platforma lojalnościowa, 500+ partnerów handlowych

Nasze rozwiązania

Poznaj szczegóły

case-tenders-thumbnail-screenshot.png
Budownictwo i infrastruktura Sprzedaż
Automatyzacja analizy przetargów
96%
redukcja czasu analizy przetargu
60
przetargów analizowanych dziennie
case-emailcrm-thumbnail-screenshot.png
Produkcja przemysłowa Sprzedaż
Automatyzacja zapytań ofertowych z e-maili do CRM
97%
szybsze przetwarzanie
<60s
czas reakcji na zapytanie
case-marketing-thumbnail-screenshot.png
SaaS / IT Marketing
Marketing z AI – inteligentna automatyzacja treści 
i social mediów
6x
więcej treści miesięcznie
0 zł
koszt agencji contentowej
matchmaker-thumbnail-screenshot-v4.png
Rekrutacja i HR HR
AI Matchmaker – Automatyzacja procesu selekcji kandydatów
70%
krótszy czas selekcji kandydatów
3x
więcej rekrutacji jednocześnie
case-invoices-thumbnail-screenshot.png
Finanse i rachunkowość Finanse
Automatyczna dekretacja faktur kosztowych i korekt z użyciem AI
95%
automatyczna dekretacja
1200+
dokumentów miesięcznie
cs2-kalkulator-thumbnail-screenshot.png
Finanse i rachunkowość Finanse
Automatyczny kalkulator wycen usług i analiza rentowności zleceń
99%
redukcja błędów w wycenach
<10s
czas wygenerowania wyceny
case-customercare-thumbnail-screenshot.png
E-commerce Obsługa klienta
AI Customer Care - Automatyzacja obsługi klienta 
w e-commerce
70%
zapytań obsługiwanych automatycznie
<5s
średni czas odpowiedzi
cs1-zlecenie-faktura-hero-screenshot.png
Usługi profesjonalne Operacje
Automatyczny cykl od zlecenia do faktury z potwierdzeniem klienta online
85%
redukcja czasu obsługi cyklu zlecenie→faktura
<30s
czas wystawienia faktury z zatwierdzonego zlecenia
cs3-payroll-hero-screenshot.png
Rekrutacja i HR HR
Automatyzacja przygotowania danych payroll z detekcją zmian i eksportem
90%
redukcja czasu przygotowania payroll
0
pominiętych zmian w danych pracowników
swave-cs3-thumbnail.png
Finanse i rachunkowość Operacje
Automatyczny zwrot kosztów na podstawie cross-analizy transakcji z wielu źródeł
100%
refundów przetworzonych automatycznie
<30min
od spełnienia warunków do decyzji
swave-cs4-thumbnail.png
Usługi profesjonalne Operacje
Automatyczna weryfikacja paragonów i naliczanie benefitów z wykorzystaniem OCR
92%
paragonów przetworzonych automatycznie
<5s
czas przetworzenia paragonu
case-study-events.png
Usługi profesjonalne Sprzedaż
Automatyzacja rejestracji uczestników wydarzeń i przydziału zasobów
85%
redukcja czasu obsługi rejestracji
<3min
od zapisu do wygenerowania umowy
cs2-vat-compliance-hero-screenshot.png
Finanse i rachunkowość Prawny i Compliance
Automatyczna weryfikacja VAT i wielokrajowy compliance podatkowy
100%
faktur z automatycznie zweryfikowanym VAT
0
błędów w stawkach VAT po wdrożeniu
cs5-budzet-hero-screenshot.png
Finanse i rachunkowość Finanse
Budżet osobisty w czasie rzeczywistym z symulatorem finansowym dla pracowników
real-time
dostęp do aktualnego budżetu osobistego
0
niespodzianek z ujemnym saldem
cs1-zlecenia-thumbnail-screenshot.png
Usługi profesjonalne Operacje
Cyfrowe zarządzanie zleceniami klientów z dashboardem operacyjnym
70%
redukcja czasu administracji zleceń
0
pominiętych terminów po wdrożeniu
cs3-klienci-thumbnail-screenshot.png
Usługi profesjonalne Sprzedaż
Centralna baza klientów z automatyczną historią współpracy
100%
klientów z kompletną kartoteką
<5s
dostęp do pełnej historii klienta
case-study-ecommerce-crm.png
E-commerce IT
Automatyczna synchronizacja sklepu internetowego z systemem CRM
100%
automatyczna synchronizacja zamówień
<30s
czas synchronizacji nowego zamówienia
swave-cs2-thumbnail.png
Handel detaliczny Marketing
Orkiestracja wielokanałowych kampanii lojalnościowych z dynamiczną konfiguracją regionalną
7
typów kampanii obsługiwanych jednocześnie
<5min
czas uruchomienia kampanii w nowym regionie
cs4-onboarding-hero-screenshot.png
Usługi profesjonalne HR
Cyfrowy onboarding członków organizacji z wieloetapowym workflow zatwierdzania
75%
skrócenie czasu onboardingu
0
zagubionych aplikacji

Gotowy, żeby przyspieszyć swój biznes?

Umów bezpłatną konsultację z naszym ekspertem i w mniej niż 30 minut dowiedz się:

Które procesy w Twojej firmie warto automatyzować w pierwszej kolejności – i dlaczego właśnie one
Jakie technologie i narzędzia AI sprawdzą się w Twojej branży
Jakie oszczędności i wzrost efektywności możesz osiągnąć – wstępna kalkulacja ROI
Odpowiedzi na Twoje pytania techniczne i biznesowe – bez żargonu, bez zobowiązań

Co mówią o nas klienci?

Nie tylko realizują zlecone zadania, ale też wykazują się dogłębną znajomością naszego biznesu.


CEO, beautybox

To partner, któremu można zaufać.


Director, Compensa Vienna Insurance Group

Mieli wszystkich potrzebnych ludzi i narzędzia, żeby wykonać tę pracę.


CTO, The Codest

Byli bardzo transparentni i uczciwi jeśli chodzi o budżetowanie.


CTO, Runeasi

Ich podejście do rozwiązywania problemów jest wyjątkowe.


Founder, Floud

Najbardziej zaimponowało mi ich niezrównane zaangażowanie w satysfakcję klienta.


CEO, SMartDe eG
An unhandled error has occurred. Reload 🗙