Automatyczna dekretacja faktur kosztowych i korekt z użyciem AI
AI przejmuje dokumenty księgowe od A do Z. System analizuje, klasyfikuje i dekretuje faktury kosztowe oraz korekty – bez udziału człowieka. Obsługuje ponad 1200 dokumentów miesięcznie, ucząc się struktury firmy, zasad dekretacji oraz zgodności z KSeF. Wynik? Spójność, szybkość i zero chaosu.
Codzienne wyzwania działu księgowości
Dział księgowości codziennie przetwarzał dziesiątki faktur i korekt napływających z wielu źródeł jednocześnie — pocztą elektroniczną, przez platformy EDI, z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz w formie skanów papierowych. Każde źródło dostarczało dane w innym formacie, co wymuszało ręczne otwieranie, odczytywanie i porównywanie treści dokumentów.
Każdą fakturę trzeba było sklasyfikować, przypisać do odpowiedniego konta księgowego, centrum kosztów i projektu, a następnie zaksięgować w systemie ERP. Proces wymagał nie tylko znajomości planu kont, ale również bieżącej wiedzy o polityce rachunkowości firmy, regulacjach podatkowych i wewnętrznych regułach dekretacji.
Ręczna obsługa tak dużego wolumenu generowała opóźnienia w zamykaniu okresów rozliczeniowych, zwiększała ryzyko błędów klasyfikacji i utrudniała zachowanie zgodności z wymogami KSeF. Zespół księgowy tracił czas na powtarzalne czynności zamiast skupiać się na analizie finansowej.
Kompleksowa automatyzacja procesu księgowego – od OCR po integrację z ERP
Wdrożone rozwiązanie obejmuje pełną automatyzację obiegu faktur — od momentu wpływu dokumentu aż po zapis w systemie ERP. Proces rozpoczyna się od inteligentnego OCR, który odczytuje dane z dokumentów niezależnie od formatu i źródła: faktury elektroniczne z KSeF, skany papierowe, pliki PDF przesyłane mailowo.
Silnik AI analizuje odczytane dane w kontekście polityki rachunkowości firmy, historycznych wzorców dekretacji oraz obowiązujących reguł podatkowych. Na tej podstawie automatycznie przypisuje konta księgowe, centra kosztów i stawki VAT, generując gotowy dekret księgowy zgodny z planem kont organizacji.
Zdekretowane faktury trafiają bezpośrednio do systemu ERP bez ręcznej interwencji. System obsługuje również korekty, duplikaty i dokumenty wielopozycyjne. Wbudowany mechanizm walidacji wykrywa anomalie i kieruje wątpliwe przypadki do weryfikacji przez księgowego — zapewniając pełną kontrolę przy znacznym skróceniu czasu przetwarzania.
Przed i po wdrożeniu
Konkretne rezultaty automatyzacji
Chcesz osiągnąć podobne rezultaty?
Umów darmową konsultacjęDekretacja faktur kosztowych zajmowała nam 3 osoby na pełen etat. Po wdrożeniu AI system sam klasyfikuje dokumenty, przypisuje konta i centra kosztów. Księgowe mogą się teraz skupić na analizie i kontrolingu zamiast wklepywaniu danych.
Firma handlowo-dystrybucyjna, 500+ pracowników
Nasze rozwiązania
Poznaj szczegóły
Gotowy, żeby przyspieszyć swój biznes?
Umów bezpłatną konsultację z naszym ekspertem i w mniej niż 30 minut dowiedz się:
Co mówią o nas klienci?
Mieli wszystkich potrzebnych ludzi i narzędzia, żeby wykonać tę pracę.
CTO, The Codest
Osobiste umiejętności programistów i kierownika zespołu były kluczowe dla tego projektu.
CEO, Bravedigital
Profesjonalne podejście do każdego etapu projektu — od analizy po wdrożenie.
CTO, Plata
Gorąco polecamy ich do współpracy przy dowolnych wyzwaniach IT.
Head of Delivery, itCraft
To partner, któremu można zaufać.
Director, Compensa Vienna Insurance Group
Dostarczyli projekt na czas i w ramach budżetu.
CTO, Streamliner