Automatyczna dekretacja faktur kosztowych i korekt z użyciem AI
AI przejmuje dokumenty księgowe od A do Z. System analizuje, klasyfikuje i dekretuje faktury kosztowe oraz korekty – bez udziału człowieka. Obsługuje ponad 1200 dokumentów miesięcznie, ucząc się struktury firmy, zasad dekretacji oraz zgodności z KSeF. Wynik? Spójność, szybkość i zero chaosu.
Codzienne wyzwania działu księgowości
Dział księgowości codziennie przetwarzał dziesiątki faktur i korekt napływających z wielu źródeł jednocześnie — pocztą elektroniczną, przez platformy EDI, z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz w formie skanów papierowych. Każde źródło dostarczało dane w innym formacie, co wymuszało ręczne otwieranie, odczytywanie i porównywanie treści dokumentów.
Każdą fakturę trzeba było sklasyfikować, przypisać do odpowiedniego konta księgowego, centrum kosztów i projektu, a następnie zaksięgować w systemie ERP. Proces wymagał nie tylko znajomości planu kont, ale również bieżącej wiedzy o polityce rachunkowości firmy, regulacjach podatkowych i wewnętrznych regułach dekretacji.
Ręczna obsługa tak dużego wolumenu generowała opóźnienia w zamykaniu okresów rozliczeniowych, zwiększała ryzyko błędów klasyfikacji i utrudniała zachowanie zgodności z wymogami KSeF. Zespół księgowy tracił czas na powtarzalne czynności zamiast skupiać się na analizie finansowej.
Kompleksowa automatyzacja procesu księgowego – od OCR po integrację z ERP
Wdrożone rozwiązanie obejmuje pełną automatyzację obiegu faktur — od momentu wpływu dokumentu aż po zapis w systemie ERP. Proces rozpoczyna się od inteligentnego OCR, który odczytuje dane z dokumentów niezależnie od formatu i źródła: faktury elektroniczne z KSeF, skany papierowe, pliki PDF przesyłane mailowo.
Silnik AI analizuje odczytane dane w kontekście polityki rachunkowości firmy, historycznych wzorców dekretacji oraz obowiązujących reguł podatkowych. Na tej podstawie automatycznie przypisuje konta księgowe, centra kosztów i stawki VAT, generując gotowy dekret księgowy zgodny z planem kont organizacji.
Zdekretowane faktury trafiają bezpośrednio do systemu ERP bez ręcznej interwencji. System obsługuje również korekty, duplikaty i dokumenty wielopozycyjne. Wbudowany mechanizm walidacji wykrywa anomalie i kieruje wątpliwe przypadki do weryfikacji przez księgowego — zapewniając pełną kontrolę przy znacznym skróceniu czasu przetwarzania.
Przed i po wdrożeniu
Konkretne rezultaty automatyzacji
Chcesz osiągnąć podobne rezultaty?
Umów darmową konsultacjęDekretacja faktur kosztowych zajmowała nam 3 osoby na pełen etat. Po wdrożeniu AI system sam klasyfikuje dokumenty, przypisuje konta i centra kosztów. Księgowe mogą się teraz skupić na analizie i kontrolingu zamiast wklepywaniu danych.
Firma handlowo-dystrybucyjna, 500+ pracowników
Nasze rozwiązania
Poznaj szczegóły
Gotowy, żeby przyspieszyć swój biznes?
Umów bezpłatną konsultację z naszym ekspertem i w mniej niż 30 minut dowiedz się:
Co mówią o nas klienci?
Nie tylko realizują zlecone zadania, ale też wykazują się dogłębną znajomością naszego biznesu.
CEO, beautybox
Elastyczność zespołu i otwartość na feedback robią wrażenie.
Digital Lead, Trooper
Jesteśmy zachwyceni wynikami naszej współpracy.
Co-Founder & CEO, Swave
To firma z szerokim wachlarzem kompetencji i silną wiedzą domenową.
Co-Founder, Atendi.care
Z góry wiedzieliśmy, na jakim etapie jesteśmy i jakie koszty nas czekają.
COO, QMS
To partner, któremu można zaufać.
Director, Compensa Vienna Insurance Group